يعتمد الموظفون على رواتبهم للحفاظ على نمط حياتهم. وبالتالي ، فإنهم يتوقعون من صاحب العمل دفعها بدقة وفي الوقت المناسب. عندما تحدث أخطاء في الراتب ، غالباً ما يصاب الموظفون بالهلع. هناك عدة أسباب وراء حدوث أخطاء في كشف المرتبات. في كثير من الأحيان ، هو المسؤول عن نظام الرواتب.
فريف
نظام المرتبات هو الوسيط الذي يعالج من خلاله صاحب العمل كشوف المرتبات. لا يوجد نظام محدد يجب على أصحاب العمل اتباعه. وهي تعتمد عادة على هيكل المنظمة واحتياجاتها. داخل النظام ، يجب تأسيس مؤسسة ، مثل تاريخ الدفع وطريقة الدفع ، مثل الإيداع المباشر و / أو الشيكات المباشرة.
كتيب
يتم نظام الرواتب اليدوي بالكامل يدويًا. المشاكل مع نظام يدوي كثيرة. مساحة الخطأ عالية ، لأن جميع مهام الرواتب تتم يدوياً. وهذا يشمل حساب جداول الوقت ، والأجور ، والضرائب ، وإصدار الشيكات ، وإعداد W2s ، والتحقق من كشوف المرتبات وتسجيل معاملات المرتبات. يمكن أن تحدث الأخطاء الضريبية بسهولة مع هذا النظام ، مما يؤدي إلى عقوبات من الحكومة. قد يكون نظام الرواتب اليدوي فعالًا إذا كان لديك عدد قليل من الموظفين فقط.
في المنزل المحوسبة
يوجد نظام كشف الرواتب في المنزل عندما يستخدم صاحب العمل برنامج الرواتب. عادة ما تستخدم الشركات الصغيرة برامج المحاسبة مع ميزة كشوف المرتبات المرفقة ، مثل Quickbooks. تستخدم الشركات الكبيرة نظام أجور أكثر تكلفة وأكثر تخصيصًا ، مثل نظام Ultipro ، الذي يحتوي على ميزة الموارد البشرية المرفقة. يتم تضمين موظفي كشوف المرتبات الداخلية في هذا النظام. المشكلة الرئيسية هي أنها قد تكون مكلفة لصاحب العمل. يجب عليها دفع الرواتب والفوائد لموظفي الرواتب ، بالإضافة إلى أنها يجب أن تشتري البرنامج وتحافظ عليه. يمكن أن يتسبب مواطن الخلل في النظام في أن يعمل موظفو الرواتب بدوام إضافي ، مما يؤدي إلى زيادة أجر العمل الإضافي ، بالإضافة إلى رسوم الدعم الفني.
خارجي
يحدث نظام كشوف المرتبات الخارجية عندما يقوم صاحب العمل بتخصيص كشوف مرتباته لمقدم خدمة كشف الرواتب. مقابل رسوم رمزية ، يعفيه مقدم الرعاية من جميع واجبات الرواتب ، بما في ذلك إدارة الفوائد (على سبيل المثال ، الصحة والتقاعد). يكون مقدم الخدمة عادة خارج الموقع ؛ عندما تحدث مشاكل مع كشوف المرتبات ، قد لا يعرف صاحب العمل حتى يوم الدفع. علاوة على ذلك ، إذا كان مقدم الرواتب لديه عدة عملاء ، فقد يكون من الصعب الحصول على المساعدة فور ظهور مشاكل في الرواتب. قد لا يمكن الوصول إلى معلومات معينة ، مثل المستندات الضريبية ، بسهولة إذا كان صاحب العمل يستخدم مقدم رواتب. عليه أن يطلب هذه المعلومات ، والتي قد تستغرق بعض الوقت للوصول.
حل
من المحتمل أن تحدث مشاكل في الرواتب ؛ المفتاح هو تقليلها. يجب على صاحب العمل فحص احتياجات أعماله قبل تنفيذ النظام. على سبيل المثال ، إذا كان لديها نشاط تجاري صغير ، ولكنها تتوقع أن ينمو ، فيجب أن يوفر نظام الرواتب الخاص بها هذه الإمكانية.
