تتضمن موازنة بنود البند تطوير فئات إيرادات ونفقات وصفية للميزانية العامة لشركة الأم أو لبرامجها أو مشاريعها الخاصة. وهي أداة للتخطيط وإدارة الأصول لأنها تتطلب تحديد إجمالي الإيرادات المتاحة وكل من متطلبات الإنفاق اللازمة للتكاليف العامة ، فضلاً عن الأنشطة والمهام المرتبطة بها.
أهداف و غايات
إن ميزانية البند هي تقنية محاسبية مستخدمة بشكل شائع تستخدم للتنبؤ بتكاليف النفقات التي تدعم بشكل مثالي أهداف وغايات الشركة الإستراتيجية للأعمال. الهدف من الميزانية هو مطابقة الموارد المالية مباشرة مع خطط العمل التي تهدف إلى مزيد من العمل. وعلى هذا النحو ، يمكن النظر إلى ميزانية البند ضمن المنظمات كأداة للتخطيط الاستراتيجي.
تنمية الميزانية
يطور المديرون بشكل عام ميزانيات البند كموازنات شهرية لإدارة البرامج والمشروعات. يبدأ شكل الميزانية بالمبلغ الإجمالي للإيرادات المتاحة للبرنامج أو المشروع. يتم تخصيص تقديرات التكلفة للفئات الوصفية للمصاريف على أساس منفصل ويتم تخصيص ميزانية شهرية بناءً على تقديرات التكلفة للفئة. وقد يشمل ذلك ، على سبيل المثال ، بنود العمل والعمالة والتأجير والمعدات واللوازم. سوف يستند تحديد بند بند معين على المتطلبات الخاصة لأنشطتك ومهامك.
التوقع
لإعداد تقديرات دقيقة للتكلفة ، تتطلب ميزانية البند تنسيقًا مع الأطراف الرئيسية الضرورية لتنفيذ الأنشطة والمهام المرتبطة بكل ميزانية. هذا جزء ضروري من تكاليف التنبؤ لكل فئة من فئات البنود. على سبيل المثال ، تتطلب تكاليف الموارد البشرية الحصول على تقديرات دقيقة مرتبطة بالأجور والمرتبات وأي نفقات عمل مؤقتة قد تكون مطلوبة خلال فترة الميزانية.
مراقبة التكلفة
تعتبر ميزانية البند بمثابة مصفوفة أساسية لرصد التكلفة توفر للمدير عنصر التحكم في النفقات. يتم استخدام جلسات مراجعة الميزانية في بعض الأحيان لتقييم الميزانيات في المعالم الرئيسية خلال دورة حياة البرنامج أو المشروع. يتم تقييم كل بند لتحديد ما إذا كانت التجاوزات قد حدثت أو من المحتمل حدوثها على أساس ميزانية البند ، ومعدل نفقات التكلفة والمتطلبات المعلقة.
