أثناء إدارة نشاطك التجاري أو تشغيل مكتب منزلي ، قد تصادف مستندًا مطبوعًا ترغب في نسخه وتخصيصه لاستخدامه في المستقبل. يمكن تحقيق ذلك في غضون دقائق ، سواء أكانت فاتورة احترافية أو ورقة غلاف فاكس أو أي نوع آخر من المستندات. لا توجد خبرة فنية حقيقية مطلوبة لتحويل العنصر الممسوح ضوئيًا إلى مستند قابل لإعادة الاستخدام.
العناصر التي ستحتاجها
-
الماسح الضوئي
-
كانت لك في هذا الحدث
ﺿﻊ اﻟﻌﻨﺼﺮ اﻟﺬي ﺗﺮﻏﺐ ﻓﻲ ﺗﺤﻮﻳﻠﻪ ﻓﻲ ﺟﻬﺎز اﻟﻤﺎﺳﺢ اﻟﻀﻮﺋﻲ اﻟﺨﺎص ﺑﻚ أو ﺟﻬﺎز اﻟﻄﺎﺑﻌﺔ اﻟﻬﺎﺗﻒ. افتح واجهة برنامج الجهاز من خلال النقر على رمز سطح المكتب الخاص به. حدد "مسح" ثم قم بمسحها وحفظها كملف ".doc" أو ملف معالجة النصوص.
افتح العنصر الممسوح ضوئيًا باستخدام مجموعة معالجة النصوص ، مثل Microsoft Word أو Open Office. راجع العنصر الممسوح ضوئيًا للتأكد من أنه تم عرض جميع الأحرف بشكل صحيح أثناء الفحص.
احفظ الملف كاسم يسهل تذكره في المجلد الذي تختاره. ثم اضغط على "Ctrl" و "A" في وقت واحد ، متبوعًا بـ "Ctrl" و "S." افتح مستند كلمة جديد بالانتقال إلى "ملف" و "جديد". في المستند الجديد ، اضغط على "Ctrl" و "V. "يؤدي هذا إلى إنشاء مستند عملي قابل للتحرير مع الحفاظ على المستند الأصلي.
احفظ المستند الجديد باسم مماثل وسهل التذكر. خصص محتوى المستند الجديد حسب رغبتك ، وأدخل معلوماتك الخاصة. على سبيل المثال ، إذا كانت فاتورة تم مسحها ضوئيًا وترغب في محاكاتها ، فاستبدل اسم النشاط التجاري الآخر ومعلومات الاتصال بنفسك. احفظ المستند بشكل دوري لتجنب فقد المعلومات.
