يساعد إنشاء ميزانية المؤسسة على تخصيص مواردها للفترة المالية القادمة. ومع قيام المنظمة بصرف الأموال ، فإنها تقوم بتعقب مدفوعاتها إلى المبالغ التي أدرجتها في الميزانية ، وتقوم بتعديل الميزانية للوفاء بالنفقات غير المتوقعة. إن إشراك المديرين في عملية وضع الميزانية يساعد المديرين على فهم العمليات المالية للشركة ويجعلهم مسؤولين عن نفقات وزارتهم. تعتبر ميزانية البند مجرد نهج واحد لوضع الميزانية ، وهناك العديد من نقاط القوة والضعف في وضع الميزانية بهذه الطريقة.
خط الموازنة نظام الغرض
يخدم نظام وضع ميزانية البند العديد من الأغراض. أولاً ، تساعد الشركة على فهم ما إذا كان دخلها يكفي لتغطية نفقاتها. ثانيًا ، تسهل ميزانية عنصر السطر من التحقق عندما يتجاوز عنصر واحد الميزانية أو يأتي في إطار الميزانية. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى الشركات تشك في أن تكاليف المواد الخاصة بها قد خرجت عن نطاق السيطرة ، فيمكن أن تولي اهتماما خاصا لهذا البند ومقارنة التباين بمرور الوقت. وأخيراً ، تساعد ميزانية البند في مساعدة المديرين الماليين على الحصول على معلومات حول النفقات التفصيلية التي تنشأ في كل واحدة من الوظائف الرئيسية للأعمال ؛ هذا أمر مهم لتحديد ما إذا كان أحد الإدارات يؤدي بشكل أسوأ من الآخرين.
مزايا الميزانيات البند
ميزانية البند هي سهل التحضير والمراقبة. كل وحدة تنظيمية تفصل نفقاتها وتخصص مبلغًا محددًا لكل نفقة. يستخدم المديرون الميزانية من الفترة المالية السابقة لإنشاء ميزانية الفترة المالية القادمة وتعديل النفقات لمراعاة الاختلافات الدورية والاختلافات الموسمية والتضخم.
مع مرور الوقت ، استخدام ميزانيات البند يخلق معلومات إحصائية قيمة يوضح الاتجاهات والفرص لتوفير المال. على سبيل المثال ، يمكن لتجار التجزئة الذين لديهم نفقات عمل أعلى خلال أشهر العطلة الشتوية أن يستخدموا بيانات من موازنات بنود الخط لإيجاد طرق لخفض تكاليف العمالة في أوقات أقل نشاطًا في السنة.
عيوب ميزانيات البند
تدل مساوئ ميزانية البند على أنه ليس بالضرورة أفضل نموذج للميزانية. على سبيل المثال ، هذا النوع من الميزانية لا يُظهر عائد الاستثمار. قد تبدو مصروفات البند التي تنمو على مر الزمن مفرطة ودعوة التدقيق عندما ، في الواقع ، يمكن للمدير أن يبرر الزيادة في هذا البند من خلال الإشارة إلى زيادة الإيرادات أو زيادة الأداء. من ناحية أخرى ، إذا لاحظت الشركة أن مصروفاتها تتزايد في حين أن الإيرادات لا تحقق ذلك ، فإن ذلك قد يشير إلى وجود مشكلة حقيقية.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تعديل العناصر الفردية في الميزانية أيضًا تشجيع الإدارة الدقيقة غير الفعالة. يمكن أن يؤدي ربط الميزانية بمعلومات الأداء والأرباح إلى تخفيف هذه العيوب.
أنظمة الموازنة البديلة
قد تقرر المنظمة النظر في بدائل لوضع ميزانية البند. تعتبر ميزانية الأداء ، على سبيل المثال ، نموذجًا مفيدًا للعمليات الروتينية التي يسهل قياسها ، مثل دفع الفواتير. الميزنة على أساس الصفر هي بديل آخر. يبدأ هذا النهج من الصفر في كل فترة مالية. بدلاً من إضافة عنصر الميزانية إلى الأمام بشكل تلقائي ، يجب على الإدارة تقديم مبرر لكل عنصر قبل إضافته إلى الميزانية ، حتى إذا كانت الميزانية السابقة تتضمن العنصر. الميزنة على أساس الصفر هي مفيدة لتحديد وإزالة النفقات المتقادمة.
