عمليات التدقيق عبارة عن مراجعات داخلية وخارجية لمعلومات الشركة المالية. تستخدم الشركات عمليات التدقيق للتأكد من أن معلوماتها المالية دقيقة وتمثل الطبيعة الحقيقية للمعاملات المالية. الحسابات المستحقة القبض هي عميل المال والمستهلكون مدينون لشركة. يستخدم مراجعو الحسابات إجراءات مراجعة فنية لاختبار أرصدة الحسابات المستحقة القبض. إجراءات المراجعة الموضوعية هي اختبارات مباشرة تستخدم معلومات محددة من نظام المحاسبة والبيانات المالية للشركة.
مراجعة حسابات الذمم المدينة
تتمثل الخطوة الأولى في تدقيق عملية حسابات القبض للشركة في فحص المعلومات الأصلية. عادة ما يقوم المدققون بسحب عينة من العملاء أو العملاء من دفتر الأستاذ الخاص بحسابات القبض على الشركة ومراجعة المعلومات الأصلية التي أدت إلى الرصيد الحالي. هذه خطوة مهمة لأن الشركة يمكنها بسهولة إنشاء أرصدة محاسبية مزورة عن طريق إضافة رصيد مزيف للعملاء والعملاء لتدعيم بيانها المالي. إن مراجعة معلومات المبيعات الأصلية سوف تثبت للمدققين أن المبيعات على الحساب قد حدثت بالفعل ، مما أدى إلى رصيد الحسابات المستحقة القبض.
مقابلة محاسبة الموظفين
يقوم المدققون عادة بمقابلة الموظفين الذين يتعاملون مع حسابات العملاء لتحديد مدى نجاح الشركة. قد يضطر الموظفون المسؤولون عن المحاسبة إلى التحقق من معلومات المستحقات والتأكد من أن الأوراق الخاصة بالعملاء تحتوي على نسخ احتياطية كافية. كما يمكن لمقابلة هؤلاء الموظفين مساعدة المدققين في تحديد مقدار التدريب الذي يتلقونه في عملية حسابات القبض. قد يشير نقص تدريب الموظفين إلى احتمال حدوث أخطاء في عملية الذمم المدينة.
التحقق من أرصدة مع العملاء
ومن إجراءات التدقيق المهمة الأخرى الاتصال بالعملاء الرئيسيين للشركة ومطالبة العميل بالتحقق من مبالغ حساباتهم المستحقة للشركة. يتطابق مدققو الحسابات مع هذه المعلومات الخارجية مع المعلومات الداخلية للشركة. تتطلب الاختلافات في المبالغ بالدولار مزيدًا من الاختبارات أو مزيدًا من المعلومات لتحديد سبب حدوث التغييرات. عادةً ما يراجع مدققو الحسابات عدة أشهر من معاملات الحسابات المدينة لتحديد مدى عمل الشركة على مدى فترة زمنية طويلة.
تتبع عملية الدفع
اختبار عملية الدفع للحسابات المستحقة هو جزء مهم آخر من عملية التدقيق. مراجعة مراجعي الحسابات عندما تم دفع الشركة مقابل البضائع والخدمات ومدة استغراق الشركة في تطبيق الإيصالات على الرصيد المفتوح للحسابات المستحقة القبض. يجب تبرير التباينات بين المبلغ المدفوع والمبلغ المستحق من قبل الشركة. قد يحتاج المراجعون إلى مراجعة كشوف البنك الخاصة بالشركة للتحقق من إيداعات الشيكات بالمصدر.
