رقم تعريف صاحب العمل (EIN) ، المعروف أيضًا برقم معرف الضريبة الفيدرالية ، هو رقم مكون من تسعة أرقام تستخدمه مصلحة الإيرادات الداخلية لتحديد نشاط تجاري لأغراض ضريبية. يتم تعيين EIN للعمل عندما يتم إيداع النموذج SS-4 مع مصلحة الضرائب الأمريكية. تستخدم مؤسسة مصرفية رقم تعريف شخصي لتحديد شركة لأغراض مصرفية. تلتزم معظم الهياكل التجارية بالحصول على رقم تعريف صاحب العمل من مصلحة الضرائب الأمريكية.
الملاكين الوحيدين
توجد ملكية فردية كشركة مملوكة ومدارة من قبل فرد واحد. لا تحتاج المؤسسات الفردية التي ليس لديها موظفين إلى رقم تعريف صاحب العمل. ومع ذلك ، يجب أن تحصل الملكية الفردية التي تأخذ الضرائب من الدخل المدفوع إلى أجنبي غير مقيم على رقم تعريف صاحب العمل ، كما هو موضح على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية. علاوة على ذلك ، يجب على المالك الوحيد الذي يقدم إقرارات ضريبية لعناصر مثل الكحول والأسلحة النارية الحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، حتى إذا لم يكن هناك موظف يعملون لدى الشركة.يمكن للمالكين الفرديين الذين ليس لديهم موظفين استخدام رقم الضمان الاجتماعي لأغراض العمل.
شركه ذات مسئوليه محدوده
لا يتعين على شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) التي يملكها ويشغلها عضو واحد ، بدون موظفين ، الحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، طالما أن LLC تنتخب الضرائب كمالك وحيد. يجب أن تحصل الشركة ذات العضو الواحد التي تنتخب للحصول على ضريبة كمؤسسة على رقم تعريف ربحي من مصلحة الضرائب ، على الرغم من عدم وجود موظفين لديها. عندما تنتخب شركة ذات مسؤولية محدودة ضرائب على أنها شركة ، يتعين على الشركة تقديم إقرار ضريبي ودفع ضرائب على دخل الشركة الصافي ككيان تجاري ، تمامًا مثل الشركة العادية. يجب أن تحصل الشركات ذات المسئوولية المحدودة التي لديها أكثر من عضو واحد على رقم تعريف صاحب العمل ، حتى إذا لم يكن لدى الشركة موظفون.
الاعتبارات
لا تزال الشراكات والشركات التي ليس لديها موظفين بحاجة إلى الحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، حتى في حالة الشركة التي يملكها ويديرها مساهم واحد. يمكن لمالك واحد من أعضاء شركة ذات مسؤولية محدودة أو مالك وحيد بدون موظفين ، لا يريد استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص به للعمل ، الحصول على رقم تعريف صاحب العمل من مصلحة الضرائب بنفس الطريقة مثل أي كيان آخر.
الحصول على رقم تعريف صاحب العمل
يتيح موقع ويب IRS للأنشطة التجارية التقدم بطلب للحصول على رقم EIN عبر الإنترنت ، أو يمكن للمالكين الاتصال بخطة الضرائب الخاصة بالأعمال ومصرف مصلحة الضرائب الأمريكية على الرقم 800-829-4933 للحصول على رقم تعريف صاحب العمل عبر الهاتف. يجب تقديم معلومات حول النشاط التجاري ، مثل تاريخ بدء الشركة والغرض من إدارة النشاط التجاري ، بالإضافة إلى الاسم والعنوان ورقم الضمان الاجتماعي لممثل معتمد. تعيّن مصلحة الضرائب IRS لشركة EIN للاستخدام الفوري عند انتهاء المقابلة الهاتفية أو عبر الإنترنت.
