تم تصميم نموذج 944 خصيصًا من قبل دائرة الإيرادات الداخلية لتخليص الشركات الصغيرة من الحاجة إلى إيداع موظفيها الذين يستردون ضرائبهم كل ثلاثة أشهر من خلال النموذج 941. ويستخدم هذان النموذجان للإبلاغ عن ضريبة الدخل الفيدرالية واستقطاعات الرعاية الطبية والضمان الاجتماعي التي يتم حجبها. من الشيكات للموظفين. يلتزم صاحب العمل أيضًا بالإبلاغ عن مساهماته في الرعاية الطبية والضمان الاجتماعي. بمجرد تسجيل نفسك كصاحب عمل لدى مصلحة الضرائب الأمريكية ، يكون من الصعب عليك التأهل لعدم تقديم نموذج 944 ، حتى إذا لم يكن لديك موظف واحد.
والفكرة هي أن صاحب العمل الصغير يحتاج أيضاً إلى إيداع ضرائبه ، ولكن بما أنه يقدم هذه المبالغ الصغيرة ، فإنه لا يكون من المنطقي تقديم ضرائبه أكثر من مرة واحدة في السنة. سيكون ملائما إذا تمكنوا من الحصول عليها في ملف واحد سنوي فقط.
النموذج 944 مقابل 941
يستخدم كل من Form 941 و Form 944 من قبل أصحاب العمل للإبلاغ عن ضرائب توظيف موظفيهم. إذن كيف تبدو الحالة للنموذج 944 مقابل 941؟
والفرق الرئيسي بينهما هو أن نموذج 944 يودع سنوياً ، بدلاً من كل ثلاثة أشهر مثل 941. كصاحب عمل ، لا يُسمح لك باستخدام كلا النموذجين في نفس العام لنفس الفترة. يمكنك استخدام أحدهما أو الآخر ، والذي يعتمد على ظروفك الخاصة. غالبية أصحاب العمل يفضلون تقديم نموذج 941 ، مما يعني أنهم يقدمون طلباتهم كل ثلاثة أشهر. فقط عندما يستوفي صاحب العمل المؤهلات المسموح لهم بها تقديم نموذج 944.
من يستخدم النموذج 944؟
إن نموذج 944 مخصص لغرض محدد ، وهو مساعدة أصغر أصحاب العمل على إيداع ضرائب عملهم سنويًا ، بدلاً من ربع سنوي. تعتبر مصلحة الضرائب أن صاحب العمل صغير عندما لا تزيد مدفوعات الضرائب عن ضريبة العمل على 1000 دولار في السنة. ومع ذلك ، هناك بعض المتطلبات الأخرى التي يجب عليك استيفائها للتأهل إلى ملف النموذج 944.
الإخطار من مصلحة الضرائب
هناك حالات يقوم فيها مصلحة الضرائب الأمريكية بإبلاغ صاحب العمل بأنه يجب عليه استخدام نموذج 944 لتقديم ضرائب توظيفه. عندما يحدث ذلك ، يلتزم صاحب العمل بتقديم نموذج 944 لضرائب العمل الخاصة به على أساس سنوي. وينطبق هذا حتى لو كان صاحب العمل يفضل استخدام نموذج 941 لتقديم ضرائب التوظيف الخاصة به.
في بعض الأحيان ، يتوقع صاحب عمل جديد أنه لن يدفع بشكل معقول أكثر من 1000 دولار في ضرائب العمل في عامه الأول من العمل. إذا كان هذا هو الحال ، يمكنهم تقديم نموذج 944 والإشارة إلى توقعاتهم في السطر 13 و 14 من نموذج SS-4 أو SS-4PR في نفس الوقت الذي يقدمون فيه للحصول على رقم تعريف صاحب العمل أو صاحب العمل.
إذا لم يقدم صاحب العمل هذه المعلومات عندما يتقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، فمن المتوقع أن يستخدم نموذج 941 لتقديم ضرائب العمل الخاصة به على أساس ربع سنوي.
من الملفات شكل 944؟
لا يهم إذا كان لديك موظف واحد أو إذا كان لديك 10 موظفين ، طالما كان لديك موظفين في السنة ، يجب عليك تقديم نموذج 944. كما لا يهم إذا كان الموظفون يكسبون القليل من المال أو الكثير من المال في تلك السنة.
تعتمد متطلبات الإيداع على الأجور التي دفعتها للموظفين خلال السنة التقويمية. من المهم تذكر هذا لأن هناك حالات قد يكون فيها الموظفون قد كسبوا أجورًا في العام السابق ، لكنك دفعت لهم أجورًا في العام الحالي. وبناءً على ذلك ، سوف تستند متطلبات الإيداع الخاصة بك إلى الأجور التي دفعتها ، بغض النظر عن الفترة التي تم الحصول عليها.
على سبيل المثال ، لنفترض أن موظفيك عملوا في أسبوع معين ولكنهم تلقوا رواتبهم بعد أسبوع. يحدث ذلك فقط أن هذا هو الأسبوع الذي شهد الانتقال من ديسمبر إلى يناير. في شهر يناير ، قمت بإصدار كشوف الرواتب للساعات التي كانت تعمل في ديسمبر. سوف تبلغ عن جميع الأجور التي تدفعها لموظفيك إلى مصلحة الضرائب الأمريكية استنادًا إلى السنة التقويمية. وهذا يعني أنه يجب عليك تقديم نموذج 944 لجميع الأجور لشهر ديسمبر والتي تم دفعها في يناير.
أصحاب العمل بدون موظفين
من المعقول أن نتساءل عما يحدث عندما لا يكون لديك موظفون. هل يجب عليك تقديم نموذج 944؟ يجب عليك تقديم نموذج 941؟ هل هناك نوع آخر من النماذج يجب عليك تقديمه؟ هناك خمس حالات يجب وضعها في الاعتبار: الأعمال المغلقة ؛ لا موظفين تغيير في هيكل الأعمال ؛ باع النشاط التجاري أو دمج النشاط التجاري. لكل سيناريو قواعد مختلفة للإيداع.
مغلقة الأعمال أو أي موظف
إذا لم يكن لديك أي موظفين على الإطلاق ، ولا تعتقد أنك ستستخدم أي شخص في المستقبل ، فمن المتوقع أن تقدم نموذج 944 مرة أخيرة.
إذا قررت أنك تريد إغلاق نشاطك التجاري ، فيجب أيضًا تقديم نموذج نهائي 944.
في الصفحة الثانية ، الجزء الثالث من نموذج 944 ، يُتوقع منك وضع علامة على المربع وإدخال تاريخ كشف الرواتب النهائي. يجب أيضًا تضمين ملاحظة تنصح مصلحة الضرائب الأمريكية بالحصول على سجلات الرواتب والأشخاص الذين سيحتفظون بها. وهذا أمر مهم حيث تحتاج مصلحة الضرائب الأمريكية إلى معرفة أنه يمكنها تتبع سجلاتك في أي وقت ، حتى بعد إغلاق نشاطك التجاري. لذلك ، يجب عدم إهمال ملف Form 944.
غيرت بنية الأعمال القانونية الخاصة بك
لنفترض أن نشاطك التجاري بدأ كشراكة ، والآن تريد تحويله إلى مؤسسة فردية. في هذه الحالة ، سيكون عليك التقدم للحصول على رقم تعريف صاحب عمل جديد. وبعد ذلك ، يمكنك تقديم نموذج 944. ومع ذلك ، يجب عليك تضمين بيان في النموذج يشير إلى طبيعة التغيير في بنية عملك ، مثل التغيير من شراكة إلى ملكية فردية. سيتعين عليك أيضًا ذكر وقت حدوث التغيير واسم وعنوان الشخص الذي يحتفظ بسجلات الرواتب.
لقد بيعت عملك
إذا كنت تبيع نشاطك التجاري ، فإن الوضع مماثل لما يحدث عند إغلاق نشاطك التجاري. يجب عليك تقديم آخر نموذج 944 والإبلاغ عن جميع الأجور التي دفعتها لموظفيك قبل بيع الشركة. أي الأجور التي يدفعها صاحب العمل الجديد للموظفين بعد البيع ستكون مسؤولية صاحب العمل هذا أن يقدم تقريرا.
لقد قمت بدمج عملك
تنطبق نفس القاعدة مثل بيع نشاطك التجاري في حالة دمج نشاطك التجاري مع آخر. ما تقوم به بشكل فعال هو إنهاء عمل واحد والبدء في عمل آخر. يمكن اعتباره أيضًا تغييرًا في بنية نشاطك التجاري ، على سبيل المثال عند تحويله من ملكية فردية إلى شراكة.يجب عليك تقديم آخر نموذج 944 والإبلاغ عن جميع الأجور التي دفعتها لموظفيك قبل حدوث الاندماج.
في جميع الظروف ، يجب أن تتذكر أن الغرض من نموذج 944 هو تمكين صاحب العمل الصغير من تقديم ضرائبه بشكل ملائم. إذا كنت تدفع أكثر من 1000 دولار في الضرائب في سنة معينة ولديك العديد من الموظفين ، فليس من المنطقي فقط تقديم نموذج 941 ، ولكنه إلزامي أيضًا.
