يمكن أن يكون ضعف مراقبة المخزون نتيجة العديد من المشاكل والممارسات السيئة. يمكن سرقة العملاء والموظفين تقليل المخزون دون ترك أي سجل. يمكن لسياسات Lax وإجراءات الأوراق السماح للمنتجات بالانزلاق خلال الشقوق وتؤدي إلى الخسارة. يمكن أن يؤدي عدم كفاية الأمن بين عشية وضحاها إلى خسائر كبيرة في السطو. ﺳوف ﯾؤدي اﻟﺗﺳﺎرع ﻋﺑر اﻟﺳﺣب أو اﺳﺗﺧدام ﻧﻘطﺔ اﻟﺑﯾﻊ ﻏﯾر اﻟﻣﻧﺎﺳﺑﺔ إﻟﯽ ﺗﺑﺎﯾن اﻟﻣﺣﺎﺳﺑﺔ.
سرقة العملاء
سرقة العملاء هو سبب رئيسي لضعف مراقبة المخزون. يمكن أن يؤدي الاتصال المباشر بالعميل مع المنتجات إلى سرقة المتاجر. يمكن أن توفر المراقبة الأمنية ومراقبة الفيديو غير الكافية للعملاء فرصة مغادرة أحد المتاجر دون دفع أي رسوم مقابل البضائع. قد لا يتم ملاحظة هذه الخسائر غير المحققة حتى يتم إجراء إعادة فرز الجرد. يمكن أن يساعد التوظيف المناسب وزيادة التفاعل بين الموظفين على تقليل هذه الخسائر. تساعد العلامات الأمنية للسلع على تنبيه الموظفين عندما تغادر المنتجات المسروقة المتجر.
سرقة الموظفين
يمكن أن تكون خسائر المخزون ناجمة عن سرقة موظف داخلي. قد تؤدي سرقة الموظفين التي لم يتم فحصها إلى خسائر ضخمة مع مرور الوقت. قد لا يتم فحص البضائع بشكل صحيح عند الوصول حتى لا يتم تفويتها عند إعادة فرز الأصوات. غالباً ما يكون الموظفون على دراية بمواقع أجهزة استشعار الكاميرا والأمان. قد تكون قادرة على تعطيل أجهزة الاستشعار وإيقاف تشغيل الكاميرات ، وهذه الإجراءات تعطيهم فرصة لسرقة بينما إخفاء الأدلة. يمكن أيضا التلاعب الجرد للتستر على هذا النوع من السرقة.
سياسات
يمكن أن تؤدي السياسات غير الواضحة وعمليات المحاسبة غير المنظمة إلى ضعف مراقبة المخزون. يجب أن يتم توثيق المنتجات التي تم وصولها حديثًا بعناية وتسجيلها في نظام المخزون. قد يتسبب نظام الأوراق غير المتقنة لإيصالات جديدة في المبيعات وإيصالات المبيعات في حدوث ارتباك فيما يتعلق بأرقام المخزون الحقيقية. ﺳﺗﻌطﻲ اﻟﺳﺟﻼت اﻟﻣﺣﻔوظﺔ ﺟﯾدًا أرﻗﺎم اﻟﻌﻣل اﻟﺣﻘﯾﻘﯾﺔ اﻟﺗﻲ ﯾﻌﻣل ﺑﮭﺎ ﻣدﯾر اﻟﻣﺧزون ﻋﻧد ﺣﺳﺎب اﻟﺧﺳﺎﺋر وﺗﺣﺿﯾر اﻟطﻟﺑﺎت سيحتفظ نظام المستندات القياسية بأرقام حقيقية في الملف ، حتى عند إجراء تغييرات في الموظفين.
بين عشية وضحاها الأمن
ويمكن أن يؤدي عدم كفاية الأمن بين ليلة وضحاها في مخزن أو مرفق تخزين إلى إغراء اللصوص. يمكن استهداف منشآت التجزئة ووحدات تخزين المخزون في أي حي لسجل ما بعد ساعات العمل. قد يكون تخزين البضائع في المقطورات أو الحاويات التي يمكن الوصول إليها في الخارج هو كل ما يحتاجه شخص ما لسرقته. خذ وقتًا إضافيًا كل ليلة لإغلاق كل مخزونك تمامًا أو العثور على مركز تخزين آمن للحفاظ على المخزون الزائد.
نقطة البيع
يمكن أن يسبب مشاكل في برامج نقاط البيع وخطأ المستخدم خسائر المخزون في السجل. قد يتسبب تعطلك عند استخدام برنامج Checkout في مغادرة العناصر للمتجر دون فحصه. يحتاج كل موظف إلى التدريب المناسب حتى يتمكن من تصحيح الأخطاء التي يمكن أن تسبب أخطاء الجرد. أخطاء الحوسبة الصغيرة تركت دون رادع يمكن أن تضيف إلى تناقضات المخزون الكبير. يمكن منع هذه الخسائر ببساطة عن طريق إبطاء و إعادة فحص الإيصال المطبوع بعناية في نهاية المعاملة.
