يعتبر قسم الموارد البشرية لشركتك حجر الزاوية في التفاعل مع القوى العاملة الخاصة بك وإدارتها. تعد سياسات الشركة الخاصة بقسم الموارد البشرية الخاصة بك ضرورية لتنظيم وإنتاجية أعمالك. ومع ذلك ، هناك العديد من الفوائد لتنفيذ سياسات الموارد البشرية في عملك.
التوظيف والاختيار
السياسات المتعلقة بعملية التوظيف والاختيار هي الأساس لبناء أي قوة عاملة. يجب أن يكون لديك خطة لإنشاء الطلبات ، وكيفية تأهيل المتقدمين ، وكيف يتقدم المتقدمون ليصبحوا مرشحًا وإجراءات توظيف أخرى. هذه المجموعة من السياسات تفيد أيضًا الموظفين الحاليين الذين يحيلون المتقدمين إلى عملك.
التدريب والتطوير المهني
أدرجت الأحكام الخاصة بتدريب الموظفين وتطويرهم في وثائق سياسات الموارد البشرية لأنها تعلم الموظفين بنوع التطوير المهني المتاح لهم. بالإضافة إلى ذلك ، السياسات المتعلقة بالتدريب والمساعدة الإنمائية في صياغة خطط تطوير الموظفين أو خطط تحسين الأداء. سياسات التدريب والتطوير بمثابة الخطوط العريضة للفوائد التعليمية المتاحة للموظفين الحاليين.
التعامل مع مخاوف الموظفين
العديد من الشركات لديها إجراءات مكتوبة للتعامل مع شكاوى الموظفين ، سواء كانت شكاوى داخلية أو غير رسمية أو ادعاءات حول صاحب العمل لوكالات الإنفاذ. تتمثل فائدة هذه السياسة في توثيق التزام شركتك بالممارسات غير التمييزية وكيفية حل هذه الشكاوى. كما تفيد هذه السياسات الموظفين لأنهم يقدمون معلومات مهمة حول الاتصال في مكان العمل في حالة عدم تأكد الموظف من جهات الاتصال لمناقشة أية مخاوف أو مشاكل.
السلامة في مكان العمل
في الوقت الذي تعد فيه مسألة سلامة العمال أكثر من مجرد أداء وظيفتها هي القضية الرئيسية التي يتم تناولها في سياسات السلامة ، يقوم أصحاب العمل بتوزيع السياسات التي تتناول أمورًا مثل العنف في مكان العمل. تتم مناقشة هذه الأنواع من السياسات بشكل عام بالتفصيل مع مجموعات الموظفين. لا تكون سياسة الإخلاء في حالات الطوارئ فعالة إذا لم تناقشها حتى تحدث حالة الطوارئ. ومن المزايا الأخرى لامتلاك سياسة سلامة الموارد البشرية الالتزام بالدلائل الإرشادية الفيدرالية والخاصة بالسلامة في مكان العمل.
الهيكل التنظيمي
وتوضح مقدمة لسياسة الموارد البشرية الهيكل التنظيمي ، وما هي الإدارات التي تحقق التوقعات وقيادة الشركة. في القسم التمهيدي ، يشرح العديد من أرباب العمل أيضًا فلسفة الشركة لأنها مرتبطة بخدمة العملاء ، وزملاء العمل ، والقيادة ، وأخلاقيات العمل. بيانات الأخلاقيات تحظى بشعبية كبيرة ، لا سيما في عالم تحظى فيه المسؤولية الاجتماعية بملاحظة الكثير من السكان. قد يشير هذا القسم من دليل سياسة الموارد البشرية أيضًا إلى امتثال الشركة لقوانين مكافحة التمييز الفدرالية والمحلية والخاصة بالولاية.
قواعد التوظيف
اعتاد الموظفون على تعلم قواعد محددة في مكان العمل مثل قواعد اللباس وإجراءات الانضباط ومواقف السيارات والحضور وساعات العمل والعطلات ومزايا الموظفين وتواريخ الرواتب. يسهل الوصول إلى سياسة الموارد البشرية حول هذه القضايا من قبل الموظفين الذين لديهم أسئلة ، أو يتم مراجعتها من قبل موظفين جدد يرغبون في معرفة المزيد عن صاحب العمل الجديد. وتتمثل الفائدة في أن يكون لديك التزام مكتوب للموظفين حول تشغيل الشركة.
