تتم كتابة تقييم لاحتياجات التكنولوجيا لتوفير إدارة المؤسسة بالمعلومات التي تحتاج إليها لاتخاذ قرارات الاستثمار في التكنولوجيا. قد تكون المؤسسة شركة كبيرة ، أو شركة صغيرة ، أو مؤسسة غير ربحية ، أو حتى وحدة أو مكتب صغير داخل أحد هذه الكيانات. في جميع الحالات المهمة هي نفسها: لفحص الاحتياجات التكنولوجية لموقع الدراسة وتوثيق هذه الاحتياجات بحيث يمكن التخطيط لاستراتيجية التكنولوجيا والاستثمارات المقابلة لها.
العناصر التي ستحتاجها
-
الوصول إلى جميع موظفي الموقع
-
الوصول إلى جميع تكنولوجيا الموقع
-
القدرة على التوثيق
-
خدمة الإنترنت
ابدأ بمسح وتوثيق كل التقنيات الموجودة في موقع الدراسة. يسجل هذا الاستطلاع جميع الأجهزة مع العمر والحالة ، وجميع البرامج إلى جانب إصدار الإصدار وأي تصحيحات تم تطبيقها ، ويجب أن يشير إلى عمليات الأعمال التي تدعمها التقنية. يجب أن يكون المسح شاملاً ودقيقًا وموثقًا جيدًا.
تحديد أوجه القصور في التكنولوجيا القائمة. وقد ظهر بالفعل بعض هذه المصادفة خلال حملة التكنولوجيا الأولية. يجب عليك الآن إجراء مقابلات مع قادة الموقع والموظفين بهدف كشف جميع الطرق التي تفشل فيها التقنية الحالية في دعم مهمة المؤسسة. يمكن أن تنشأ أوجه القصور التكنولوجية بسبب مشاكل في الأجهزة البطيئة أو القديمة أو البرامج التي لا تعمل بشكل جيد أو بسبب نقص الأجهزة الإضافية أو البرامج المناسبة. توثيق جميع أوجه القصور المعروفة والمتوقعة.
الحلول البحثية لأوجه القصور. وهذا يتطلب بعض المعرفة الخبراء والحكم الدقيق. في جميع الحالات تقريبًا هناك حجة جيدة لترقية الأجهزة إلى المعايير الحالية. تتطلب ترقيات البرامج مزيدًا من الاهتمام ، نظرًا لأن الإصدار الأخير ليس دائمًا الأفضل. استشر المنتديات على الإنترنت ومجموعات النقاش التكنولوجي لآراء المهنيين ذوي الخبرة بشأن هذه المواضيع. قد تقترح إدارة موقع التقييم أنها تحتاج إلى بعض البرامج الجديدة. تحقق من هذا الاقتراح واستخلص استنتاجات حول فعاليته وملاءمته. ابحث عن المنتجات البديلة ، وقارن التكاليف.
راجع المستند أو الخطة الاستراتيجية للتكنولوجيا المؤسسية للمؤسسة ، إذا كان هناك واحد. يجب أن تكون توصياتك متوافقة مع تلك الوثيقة. إذا قمت بتقديم مقترحات في تجاهل سياسة الشركة فقد تكون متعارضة مع المعايير الحالية والتي من شأنها أن تقلل من قيمة تقييمك.
اكتب نتائجك واستنتاجاتك في مستند شامل يتضمن استبيان التقنية الخاص بك ، وقائمة بأوجه القصور والتأثيرات التي تحدثها على وظيفة أعمال الموقع ، بالإضافة إلى توصياتك الخاصة بالترقيات ، إن وجدت. إذا أوصيت بشراء أو ترخيص أي برامج جديدة ، فقدم الأساس المنطقي الداعم من حيث التحسينات على وظائف العمل التي ستنتج. في جميع الحالات ، قدم التكاليف التقديرية لأي تغييرات توصي بها.
نصائح
-
اعرض تقييم التكنولوجيا الخاص بك على الرعاة في اجتماع يمكنك فيه شرح كيفية أدائك للمهمة. دعم العرض التقديمي الخاص بك مع النشرات أو الشرائح من المستند الخاص بك ، ومعالجة أي أسئلة قد تنشأ.
تحذير
تذكر تضمين تكاليف الدعم المقدرة لأي تقنية جديدة تقترحها. تكلفة شراء التكنولوجيا الأولية ليست سوى بداية النفقات. سوف تستمر تكاليف الصيانة والدعم طوال فترة صلاحية المنتج ، وبالتالي يجب تضمينها في تقريرك.
