بالنسبة إلى الشركة ، يساعد إنشاء ميزانيات تراكمية وفعلية في توفير النقد في عمليات تناول النقود ويحتفظ بغطاء على الرسوم الإدارية المتنوعة مثل التأمين ، واللوازم المكتبية ، والرعاية الصحية للأفراد. تسمح هذه المخططات للشركات بأن تظل مربحة ، حتى عندما يرسل الاقتصاد السيئ بسرعة أسعار السلع المرتفعة إلى الارتفاع ويفرض تكاليف تشغيلية كبيرة على الإدارات والقطاعات.
الميزانية التراكمية
في مصطلحات وضع الميزانية ، تعني كلمة "التراكمية" مجموع الإيرادات ومصروفات الأداء التي توقعها النشاط التجاري في تاريخ التقرير. على سبيل المثال ، قد تعرض ميزانية المؤسسة للربع الأول البيانات التالية الخاصة بالإيرادات والرسوم: يناير: مليون دولار و 750،000 دولار ؛ فبراير: 1.2 مليون دولار و 750.000 دولار. ومارس: 800000 دولار و 500000 دولار. وبالتالي ، فإن المبالغ المتراكمة للميزانية والمصروفات في 31 مارس هي 3 ملايين دولار ، أو مليون دولار زائد 1.2 مليون دولار بالإضافة إلى 800000 دولار. و 2 مليون دولار أو 750،000 دولار بالإضافة إلى 750،000 دولار بالإضافة إلى 500،000 دولار. هذا الحساب ينتج فائضا صافيا في الميزانية قدره مليون دولار ، أو 3 ملايين دولار ناقصا 2 مليون دولار ، في نهاية الربع.
الأداء الفعلي
يشير الأداء الفعلي إلى مقدار ما حققته الشركة خلال فترة معينة ، بالإضافة إلى مدى نجاحها في المشهد التنافسي فيما يتعلق بإدارة النفقات ونمو الإيرادات. يولي المستثمرون والجمهور ، إلى جانب المنافسين والشركاء التجاريين ، مزيدًا من الاهتمام للأداء الفعلي مقارنةً بمعلومات الموازنة. هذه ، عادة ، هي بيانات سرية داخلية لا يمكن للأجانب الوصول إليها ، مما يعطي أهمية أكثر تحليلاً لأرقام الأداء الفعلية. إذا ظلت هذه الأرقام تحتضر على مدى طويل ، فإنها قد تثير المخاوف من استمرار حالة عدم الاستقرار في عمليات الشركات ، وقد ينشق المستثمرون إلى المنافسين الأكثر خضرة والشركات ذات التوقعات المالية الأكثر صحة.
صلة
تساعد مقارنة بيانات الميزانية التراكمية مع معلومات الأداء الفعلية القيادة العليا على تبرير أهمية التخلص من النفقات واستمرار السياسات المحددة. على سبيل المثال ، إذا كان كبار التنفيذيين يقررون أن إدخال المنتج ناجح وجلب أموال أكثر مما هو متوقع ، فإنهم قد يسرعون في التخلص التدريجي من البنود الخاسرة للأموال. المحادثة الكاملة حول الميزانية التراكمية مقابل مراكز الأداء الفعلية على الطريقة التي تقوم بها المؤسسة بمراجعة عملياتها باستمرار ، وتعديل العمليات التي تعمل ، وإزالة العمليات التي لا تعمل ، وتخفيض التكاليف في الوحدات التي تنزف الأموال ، وتدعم الأجزاء ذات الجدوى التجارية الواضحة.
تداعيات مالية
بالنسبة إلى الشركة ، فإن تحديد عتبات معقولة للميزانية ومقارنةها دوريًا بالبيانات الفعلية هي بناة الثقة. هذه المبادرات تساعد الشركات على التخلص من عدم الكفاءة من خلال عملياتها وأرقام التشغيل التي تتوافق مع توقعات المستثمرين أو تتجاوزها. تتواصل المؤسسة عن رحلاتها التشغيلية الدورية في أربعة بيانات منفصلة: الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية وبيان الأسهم.
