توضح التكاليف الفعلية والتقديرات الفرق بين التنبؤ وواقع التكاليف. التكاليف التقديرية هي تلك المستخدمة في التخطيط للنفقات وتسجيل المعاملات مسبقًا ، في حين أن التكاليف الفعلية هي نتيجة النشاط الفعلي الذي يكلف التكلفة.
فريف
غالبًا ما تُستخدم المصطلحات الفعلية والتقديرية بمعنى المحاسبة للإشارة إلى أسعار الأصول عندما يتم شراؤها أو بيعها. في المحاسبة ، يتم احتساب الأسعار قبل وبعد إجراء المعاملات بالفعل ، حتى تتمكن الشركات من البقاء في اللعبة وتسجيل أرباحها وخسائرها بشكل مناسب في الوقت المناسب. وهذا يساعدهم على اتخاذ قرارات أفضل ، وبطبيعة الحال ، إظهار المستثمرين حيث تتجه الشركات.
فعلي
من المصطلحين ، الفعلي هو أبسط شيء يمكن تفسيره. المبلغ الفعلي هو المبلغ المدفوع لمنتج أو خدمة. عند حدوث المعاملة ، فإن هذا هو المال الذي يتغير ، والمبلغ المسجل رسمياً في الكتب بالسعر النهائي. لا شيء يمكن أن يغير السعر الفعلي - هو دائما الرقم النهائي. في التعاقد ، على سبيل المثال ، يشمل المبلغ الفعلي جميع العمالة المباشرة والمواد والرسوم المتنوعة. ولأنها مباشرة وقد تم تكبدها بالفعل ، فإنها تعتبر حقيقية ومثبتة بالحجر.
تقدير
من ناحية أخرى ، فإن التقدير هو رقم عالي المرونة ، ولديه عدد من التعريفات المختلفة حسب الظروف. يشير نوع التقدير الكلاسيكي إلى السعر المحدد في مشروع ، خاصة نوع من العمليات أو الخدمات. للوصول إلى هذا التقدير ، يتم أخذ مجموعة متنوعة من العوامل في الاعتبار ، بما في ذلك العمالة اللازمة لإكمال المشروع والمواد المعنية. هذا هو أيضا يسمى أحيانا "التكلفة القياسية".
القيمة السوقية
يمكن أن تشير التكلفة التقديرية أيضًا إلى سعر السوق لأحد الأصول. هذا ينطبق بشكل خاص على العقارات والمنازل والأسهم. هذه العناصر لديها باستمرار قيم السوق المتغيرة على أساس العديد من العوامل المختلفة. قد يتغير سعر السهم من لحظة إلى أخرى ، بينما ترتفع أسعار المساكن وتنخفض مع الاهتمام بممارسات القروض العقارية والمصارف. المشكلة هي أن قيم السوق لا تعكس الأسعار الفعلية بدقة. يستخدم الناس عددا من الصيغ لحساب القيمة السوقية بدقة واستخدام النتائج للحكم على كيفية العروض العادلة ، ولكن هذا لا يعني أن القيمة السوقية دائما ما تفوز. غالبًا ما يتم قبول العروض الأقل والأعلى ، مما يؤدي إلى اختلاف التكلفة المقدرة عن التكلفة الفعلية.
محاسبة
تفضل الشركات دائمًا أن تكون تكاليفها التقديرية مطابقة لتكاليفها الفعلية قدر الإمكان ، ويتم استخدام عدد من طرق المحاسبة لمقارنة التكاليف المقدرة والفعلية الشهرية شهريًا ، وحسابها معًا بشكل أوثق. بطبيعة الحال ، بعض العوامل ستكون دائمًا غير قابلة للتنبؤ ، مما يؤدي إلى اختلاف بسيط بين الاثنين بغض النظر عن مدى دقة البيانات.
