كيفية تقديم نموذج الأعمال 941

يستخدم نموذج IRS 941 للإبلاغ عن الضرائب ربع السنوية لصاحب العمل. إذا كنت صاحب عمل وقمت بحجز ضرائب على الضمان الفيدرالي والضمان الاجتماعي من شيكات الموظفين الخاصة بك ، فمن المرجح أن تقوم بتقديم نموذج 941. يمكنك إرسال نسخة ورقية من هذا النموذج كل ربع سنة أو التقديم على الملف إلكترونيًا.

العناصر التي ستحتاجها

نموذج الأعمال 941 والتعليمات
رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
تقارير الرواتب

تقديم نسخ ورقية من نموذج الأعمال 941

قم بزيارة موقع خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) لطباعة النموذج 941 وكتيب التعليمات الخاص به (راجع الموارد أدناه).

قم بتمييز التقويم الخاص بك بالتواريخ التي يكون عليها نموذج 941 كل ربع سنة. التقارير الصادرة عن الضرائب المدفوعة للربع الأول مستحقة في 30 أبريل و 31 يوليو للربع الثاني. تقارير الربع الثالث مستحقة في 31 أكتوبر ، ويجب تقديم الربع الرابع بحلول 31 يناير.

تأكد من إدخال رقم تعريف صاحب العمل (EIN) بشكل صحيح في النموذج الخاص بك. يمكن تأجيل معالجة النموذج الخاص بك إذا كان رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك غير صحيح.

أدخل التعديلات التي يجب إجراؤها على الضرائب المدفوعة على المرتب والتأمين على الخط 7.

اقرأ الإرشادات التفصيلية لمعرفة ما إذا كانت شركتك مؤهلة لأي "إضافات خاصة" أو ائتمانات بسبب الدفعة الزائدة من الضرائب. تتناول هذه المواضيع في الخطوط 8 و 9.

حدد ما إذا كنت تريد إجراء إيداع ضريبي ربع سنوي أم لا. إذا كنت مدينًا بأقل من 2500 دولار في هذا الربع ، فلا داعي للدفع حتى تقوم بتقديم طلب في نهاية السنة. إذا كنت مدينًا بأكثر من هذا المبلغ ، فستحتاج إلى ملء النموذج 8109 لإيداع الضرائب الخاصة بك مع أحد الإيداعات الفيدرالية.

راجع كتيب التعليمات الخاص بالنموذج 941 لمعرفة مكان إرسال التقرير المكتمل استنادًا إلى الحالة التي يقع فيها نشاطك التجاري. لدى مصلحة الضرائب الأمريكية العديد من المكاتب الإقليمية التي تخدم أجزاء مختلفة من البلاد.

اجمع معلومات عن الرواتب فيما يتعلق بعدد الموظفين الذين يحصلون على شيك راتب من الشركة والأجور الإجمالية والنصائح والتعويضات الأخرى التي تخضع للضرائب الفيدرالية والخاصة بالرعاية الصحية والضمان الاجتماعي. ستقوم بإدخال هذه المعلومات على الأسطر من 1 إلى 6 في نموذج 941.

التقديم على نموذج الملف 941 إلكترونيًا

التقدم بطلب لاستخدام برنامج الملف الإلكتروني IRS لإرسال تقاريرك الفصلية 941 إلكترونيًا. يمكنك الوصول إلى حزمة التطبيق من موقع IRS (انظر الموارد أدناه).

التقيد بمواعيد الاستحقاق المتعلقة بطلب تقديم نموذج 941 عبر الإنترنت. حتى تتمكن من استخدام برنامج الملف الإلكتروني للربع الأول المنتهي في 31 مارس ، يجب أن تكون قد تقدمت قبل 15 ديسمبر. مواعيد الاستحقاق الخاصة بالفترة الثانية والثالثة والرابعة هي 15 مارس و 15 يونيو و 15 سبتمبر على التوالي.

احتفظ برقم PIN الذي تم تعيينه لك في مكان آمن. يتم استخدام هذا الرقم المخصص لك فقط ، كتوقيع إلكتروني للنموذج 941.

نصائح

إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري موسمي أو رب عمل منزلي ، فقد لا تحتاج إلى تقديم تقارير ربع سنوية باستخدام النموذج 941. توفر الإرشادات الخاصة بهذا النموذج مزيدًا من المعلومات حول أنواع الأنشطة التجارية التي قد تكون معفاة من هذا الإيداع.