تتضمن عملية إدارة البيانات الحصول على المعلومات ذات الصلة بأعمال أو كيان والتحقق منها وتخزينها ومعالجتها. يمكن استخدام هذه البيانات للوظائف الأساسية لممارسة الأعمال التجارية ، مثل فهرسة معلومات العميل ، أو يمكن الحصول عليها فقط بهدف استخدامها في تنمية الأعمال. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون الحصول على البيانات المتعلقة بأبحاث السوق مفيدًا للغاية عندما يتعلق الأمر بزيادة المبيعات.
نصائح
-
الخطوات في عملية إدارة البيانات هي الحصول على البيانات والتحقق منها وتخزينها ومعالجتها.
ما هي عملية إدارة البيانات؟
يمكن أن تكون إدارة البيانات معقدة ، غالبًا لأنها متنوعة جدًا. في حالات أخرى ، يمكن أن تنشأ المضاعفات بسبب الحجم الهائل للمعلومات المتاحة. تتجه بعض الشركات إلى برامج إدارة البيانات لاستضافة وتنظيم المعلومات التي اكتسبتها. في العديد من الحالات ، يمكن البحث عن هذه البيانات وفرزها عبر مجموعة متنوعة من المقاييس لجعلها أكثر سهولة في الاستخدام.
كيف سيتم استخدام البيانات للشركة؟
تتمثل أفضل طريقة للتعامل مع خطوات إدارة البيانات في تحديد هدف شركتك أولاً في الحصول على المعلومات. دائمًا ما يكون طرح أسئلة العمل الشاملة استراتيجية ذكية لشركتك. ضع علامة على هذه الاستعلامات أولاً ، ثم حدد البيانات التي تساعدك في الإجابة على هذه الأسئلة واحصل عليها. إن امتلاك المعلومات لمجرد أنها لن تساعدك على تنمية نشاطك التجاري. ليس هناك ما هو أسوأ من قضاء الوقت أو المال للحصول على المعلومات ، ثم إدراك أنها لم تحل أي مشكلات تتعلق بنشاطك التجاري ولا يمكن أن تحقق لك أي مكان.
التحقق من صحة البيانات الخاصة بك
بعد طرح الأسئلة الصحيحة والبحث عن البيانات وفقًا لذلك ، يجب تقييمها للتحقق من صحتها. هذا أمر مهم لأنه من المرجح استخدام المعلومات كأساس لاتخاذ القرارات التجارية الرئيسية. على سبيل المثال ، من المهم التحقق من عدم وجود إدخالات مكررة في قاعدة بيانات العملاء لمنع التعجيل في تعميمات المبيعات الإضافية المرسلة إلى العملاء.
وجود استراتيجية تنظيمية
قبل أن تبدأ في استخدام بياناتك ، يكون امتلاكك لاستراتيجية تنظيمية سليمة أمرًا أساسيًا. يمكن أن تكون البرامج الخاصة بصناعتك أو نوع البيانات التي جمعتها مصدرًا رائعًا. إذا كنت تتعامل مع كميات غير عادية من المعلومات لفترة طويلة ، فقد يكون من المفيد أيضًا التفكير في الاستعانة بموظف ماهر في إدارة البيانات لتولي زمام القيادة.
الوصول المبسط إلى البيانات
وعموما ، ينبغي تبسيط الوصول إلى البيانات. والمعلومات مفيدة فقط بقدر ما يمكن الوصول إليها لضمان إمكانية الإجابة عن الأسئلة ذات الصلة ببساطة. أيضا ، التركيز على الجودة على الكمية. على الرغم من أن الحصول على كميات هائلة من البيانات قد يؤدي إلى التمكين ، إلا أنه مفيد فقط إذا كان يوفر اتجاه شركتك نحو تحقيق النمو.
ما الذي تقوم به وظيفة إدارة البيانات؟
توضح أفضل ممارسات إدارة البيانات أن لدى شركتك نظامًا موثقًا تم تصميمه ليتناسب مع المعلومات التي جمعتها ، مما يجعلها مفيدة ويمكن الوصول إليها في المستقبل. إحدى الطرق لتحقيق هذا الهدف هي عن طريق تعيين مدير بيانات.
يقوم مديرو البيانات بإنشاء أو صيانة أنظمة لجمع المعلومات وتنظيمها ، عادة عن طريق البرامج ، التي قد يوصون بها استنادًا إلى احتياجات المؤسسة ، أو البناء من نقطة الصفر. مطلوب من مديري البيانات أن يكونوا دقيقين للغاية وتحليليين حتى يتمكنوا من جمع وتنظيم المعلومات بالطريقة الأكثر سهولة وكفاءة للمستخدم. أيضا ، من المتوقع أن يكون الأفراد في هذا الدور منطقيًا للبيانات وأن يقدموا تقارير عنها بطرق قد تكون مفيدة للشركة.
