يمكن استخدام المصطلحين "تخطيط الأعمال" و "التخطيط الوظيفي" بشكل تبادلي في إعداد الأعمال ، لأن كلاهما يصفان تقنيات التخطيط للأعمال. ومع ذلك ، لكل مصطلح معنى خاص به يصف استراتيجيات التخطيط المختلفة في الأعمال التجارية. في حين أن تخطيط الأعمال يحدث قبل بدء الأعمال التجارية ، يتم استخدام التخطيط الوظيفي إذا كانت الشركة تعمل على مشروع كبير.
تعريف تخطيط الأعمال
يتم تخطيط الأعمال قبل تسجيل الأعمال وإطلاقها. وكثيرا ما يتم كتابتها كخطة فعلية ، والتي يمكن للمالك الرجوع إليها خلال مراحل بدء العمل والسنوات على الطريق. يعتبر التخطيط مفيدًا ، لأنه يحدد الغرض من النشاط التجاري ، حيث يريد المالك الذهاب إليه ويتضمن أهدافًا قصيرة المدى وطويلة الأجل.
أجزاء من خطة الأعمال
تتضمن خطة العمل المكتوبة أوصاف الأعمال والمالك ودور الأعمال في السوق المعينة. كما سيقدم الميزانية التشغيلية ، وقائمة من الأفكار والاستراتيجيات التسويقية ووصف العمليات مع أسماء الموظفين والمديرين. هذه الوثيقة مهمة لإبقاء العمل على المسار الصحيح خلال العامين الأولين من العمل. يمكن تعديل الخطة لتتناسب مع التغييرات والنمو الذي يمكن أن يواجهه النشاط التجاري خلال العامين الأولين.
التخطيط الوظيفي
يشير التخطيط الوظيفي إلى عملية إدارة العمل والمهام داخل قسم معين في شركة أكبر. يتضمن هذا العمل مهامًا مع مشروع محدد وتخطيط عام لتحسين بيئة العمل في أحد الأقسام. ويشمل التخطيط الوظيفي تحديد مواطن قوة الموظفين في الإدارة ، وتحديد مخرجات الإدارة وأهدافها ، ووضع خطة لتقييم عملية العمل.
التخطيط متعدد الوظائف
يشير التخطيط متعدد الوظائف إلى كيفية عمل عدة إدارات معًا في مشروع تعاوني. في حين قد يكون لكل قسم خطة وظيفية ، تركز الخطة متعددة الوظائف على ما يجب أن تساهم به كل إدارة للحفاظ على المشروع ككل نشطًا. ويمكن أن يشمل ذلك إدراج مسؤوليات وأنشطة كل إدارة ، بحيث يكتمل المشروع في إطار الجدول الزمني المحدد.
