يستخدم تخطيط موارد المؤسسات ، تخطيط موارد المؤسسة ، لدمج جميع عمليات ومعلومات المنظمة في نظام واحد. مطلوب دراسة واسعة من تخطيط موارد المؤسسات قبل شراء برنامج تخطيط موارد المؤسسات وتنفيذها. يمكن استخدام ERP في أي نوع من الأعمال ، كبير أو صغير ، وهو يغطي جميع الوظائف الهامة للشركات. قبل تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات ، يجب على الشركات أن تدرك أن التخطيط الدقيق هو المفتاح. كلما خططت الشركة بشكل أفضل لهذا التنفيذ ، كلما كان من الممكن تنفيذها بشكل أسرع. سرعة التنفيذ تقدم مزايا للعمل.
دراسة ما هو تخطيط موارد المؤسسات. تم تصميم ERP للتعامل مع جميع عمليات وأنشطة الأعمال ودمجها في نظام واحد. من المهم جدا فهم ERP وما هو قادر عليه. وتنتج دراسة شاملة عن تخطيط موارد المؤسسات والشركة انتقالًا سلسًا إلى تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات.
قارن حزم برامج ERP. تختلف حزم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) حسب البائع ، ومن المهم اختيار مورد يوفر بالضبط ما تحتاجه شركتك. تتضمن حزمة ERP أجهزة وبرامج لتنفيذ نظام ERP. يساعد العثور على النظام الصحيح في التنفيذ بشكل أكثر سلاسة.
قم بإعداد قائمة فحص ERP. يتم استخدام هذه القائمة عند اختيار حزمة ERP الصحيحة. يجب أن يحتوي على معلومات تتعلق بمشاكل العمل وكيف سيحلها نظام تخطيط موارد المؤسسات. يجب أيضًا إدراج الموارد داخل الشركة وإذا كانت موارد الشركة كافية لتشغيل نظام ERP.
تحديد ما هو في متناول اليد. معظم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مكلفة لشراء وتنفيذ. فشلت العديد من الشركات في إدراك أن تكاليف صيانة نظام تخطيط موارد المؤسسات هي أعلى من شراء النظام.
حدد من سيقوم بتنفيذ الحزمة بمجرد شرائها. يمكن لأي شركة اختيار أن يقوم أحد موظفيها بتطبيقه ، أو أن يقوم بائع ERP بتطبيقه أو توظيف شركة استشارات ERP للقيام بذلك. يعتمد اتخاذ هذا القرار في الغالب على السعر. إن الاستعانة بمستشار لتخطيط موارد المؤسسات هو الخيار الأكثر كلفة ، ولكنه يوفر عادةً أفضل النتائج وأسرعها.
ابدأ التنفيذ. بعد النظر في جميع التفاصيل وشراء النظام ، يبدأ تنفيذ تخطيط موارد المؤسسات. هذه العملية طويلة بالنسبة لمعظم الشركات ويمكن أن تستغرق 18 شهراً أو أكثر للتنفيذ الكامل.
