لا تعرف أبدًا متى قد تحتاج إلى إيصال تفصيلي لإرجاع عملية شراء أو لتبديل عنصر ما. بدلاً من ذلك ، قد يُطلب منك إثبات أنك المالك القانوني لكائن في حوزتك. بغض النظر عن السبب ، من الضروري أن تكون على علم بالمعلومات الأساسية المطلوبة على الإيصال الصحيح. على الرغم من أن الإيصال الذي يتم إنشاؤه بواسطة الكمبيوتر يعد مثاليًا ، إلا أن إثبات الشراء المكتوب بخط اليد أو المطبوع سيعمل طالما أنه يحتوي على معلومات أساسية معينة. لحماية كل من المشتري والبائع عندما يتغير النقد ، استخدم إيصال.
ضع تاريخ المعاملة على الإيصال. تأكد من كتابة الشهر واليوم والسنة.
حدد اسم الشركة وعنوانها ورقم هاتفها إذا كان النشاط التجاري معنيًا بخلاف ذلك ، فاستخدم اسم البائع القانوني.
تفصيل كل قطعة تباع على خط منفصل. قم بتضمين الاسم وصنع كل عنصر وأي أرقام تسلسلية مرتبطة بالإدخال.
لاحظ السعر الإجمالي للشراء بالقرب من القاع. احصل على السعر المكتوب بأعداد جريئة كبيرة للحفاظ على بساطة ونظيفة.
حدد نوع الدفع. في عملية نقدية ، قم بتدوين "دفع نقدًا" على الإيصال واكتب أنه تم دفعه بالكامل. عند استخدام الشيك لدفع المبلغ الإجمالي ، قم بتسجيل رقم الشيك والمبلغ. أشر إلى كلمة "مدفوع" بجوار معلومات الشيك.
أنشئ سطر توقيع لمن يستلم الدفعة في أسفل الإيصال. أضف أي تعليمات خاصة في الأسفل ، بمعنى عدم السماح بالعودة. قم بإنهاء الإيصال بـ "شكرًا لك".
نصائح
-
إرسال إشعار شفهي للمشتري بأي سياسة عدم الإرجاع بالإضافة إلى تحريك الرسالة على الإيصال.
