كيفية كتابة كتيب السفر

سواء أكنت وكيل سفريات مستقل يسعى إلى إثارة بعض الأعمال الجديدة أو المعلم الذي يضع برنامجًا دراسيًا رائعًا في الخارج لأقرانك ، فمن المهم أن تثير شهيتك للعملاء المحتملين وزملائك المسافرين من خلال نظرة سريعة على أي نوع من آفاقا ومغامرات تنتظر. يعتبر الكتيب ثلاثي الأبعاد أحد أسهل الطرق وأكثرها اقتصادا لتحقيق ذلك. إليك كيفية البدء.

العناصر التي ستحتاجها

• الحاسوب

• اتصال الإنترنت

• صور السفر (ويفضل أن تكون رقمية)

• برنامج تحرير الصور

حدد هدف الكتيب الذي تصممه. إذا كان ، على سبيل المثال ، لرحلة معينة تقوم بتنظيمها ، فستحتاج إلى تضمين تواريخ الجولة ، وتكلفة الشخص ، ومسار الرحلة ، وقائمة بما يتضمنه (أي جميع الوجبات ، والنقل البري ، وتذاكر إلى العروض المسرحية) وما يحتاج إليه المشاركون المهتمون لتأمين الفتحة. في المقابل ، إذا كنت وكيل سفريات مستقل يقدم لمحة عامة عن الخدمات التي تقدمها وكالتك وعن نظرة من الداخل على "أفضل 10 وجهات لقضاء شهر العسل" ، فإن الغرض من هذا الكتيب هو السماح للعملاء المحتملين بمعرفة ما تقوم به وحثهم على التفكير في المكان الذي يرغبون في قضاء إجازتهم المقبلة. تبعا لذلك ، فإن هذا النوع من الكتيب هو ببساطة الخطاف لجلب الغرباء من خلال الباب ؛ الكتيب الأول هو دعوة لاتخاذ إجراءات محددة ويتم تسويقه عمومًا لمجموعة من الأفراد الذين يعرفهم المنظم بالفعل (أي رابطة الخريجين). إن تعليمات التخطيط هي نفسها في الأساس لكلا النوعين من الكتيبات ، ولكن هذه المقالة ستركز على المنظم المستقل مقابل وكالة السفر.

تحديد مواعيد السفر والوجهات المراد تغطيتها. إذا كنت قد سافرت من قبل إلى لغة معينة ، فلديك بالفعل بعض الأفكار فيما يتعلق بمواسم المواسم التي تناسب أفضل للأنشطة التي تفكر فيها (مثل مشاهدة الحيتان) وكذلك مدى سهولة أو صعوبة الحصول على أماكن الإقامة سعر معقول. إذا لم تكن قد ذهبت إلى الوجهة من قبل ، فستحتاج إلى القيام بأداء واجبك من خلال إجراء الأبحاث على الإنترنت ، وزيارة مدونات السفر ، والحصول على المشورة والتوصيات من المسافرين الآخرين.

حدد من هو جمهورك المستهدف للرحلة. إذا كان ، على سبيل المثال ، برنامجًا يروق للمعلمين ، فستحتاج إلى تخطيط جدول الأعمال حول الإجازات الصيفية وفواصل الفصل الدراسي حيث سيكون من الصعب عليهم الابتعاد عن الفصول الدراسية. إذا كنت تستهدف عائلات مع أطفال صغار ، فسوف تبحث عن الوجهات التي ستكون ممتعة لجميع الأعمار ولا تأخذ قسطًا كبيرًا من الميزانية المنزلية. كلما زادت معرفتك بنوع المسافرين الذين ترغب في جذبهم ، كان من الأفضل لك تصميم التصميم العام والصور والمفردات لجذبهم.

قم بتجميع الصور التي تريد استخدامها في الكتيب ثلاثي الأبعاد الخاص بك. من الناحية المثالية ، ستكون هذه بالفعل في شكل رقمي ويمكن وضعها في مكانها بسهولة بين النص. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى نقلها إلى متجر الطباعة مثل Kinkos وإجراء مسح ضوئي لهم على قرص أو محرك أقراص محمول حتى تتمكن من العمل معهم. من المفيد أيضًا أن يكون لديك برنامج لتحرير الصور مثل Roxio Photo Suite بحيث يمكنك اقتصاص الصور بالإضافة إلى ضخ اللون.

حدد الصور التي تناسب خط سير الرحلة الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كانت الرحلة ستشمل ارتفاعات في الطبيعة ، فستحتاج إلى تضمين صور من المناظر الطبيعية وصور لحيوانات من المحتمل رؤيتها وزهور / أشجار محلية في المنطقة. إذا كانت الرحلة تنطوي على إنتاج مسرحي وطعام فاخر ، فستحتاج إلى استخدام صور فوتوغرافية للمسارح المختلفة وصور الوجبات الأنيقة. يمكن أن تشمل الرحلات التسوقية المقربات المقربة للأحذية والمجوهرات والتحف.

ابدأ كتابة نص مسار الرحلة الخاص بك بحيث يكون لديك فكرة عن مقدار المساحة التي سوف تملأها بالضبط. من الناحية المثالية ، يجب أن يكون عدد الكلمات في جدول أعمال كل يوم هو نفسه لكل يوم ولا يكون أكثر من خط أو اثنين حول المكان أو الأنشطة المخطط لها.

قم بإعداد الكتيب الخاص بك كمستند Word وقم بتعريف تخطيط الصفحة كمنظر أفقي. حدد ثلاثة أعمدة. سيؤدي ذلك تلقائيًا إلى إنشاء الأقسام الثلاثة التي ستدخل بها النص والصور المحددة. ستحتاج أيضًا إلى ضبط هوامشك على الجوانب الأربعة إلى نصف بوصة على اليسار واليمين وثلاثة أرباع البوصة في الأعلى والأسفل. أدخل بعض نماذج النص في كل من الأعمدة الثلاثة واطبعها. قم بطي الصفحة إلى الثلث وإجراء التعديلات بحيث يتم توسيط النص بدقة في كل عمود. بمجرد أن تصبح مثالية ، احفظ هذا المستند كنموذج بحيث يمكنك استخدامه لإنشاء واجهات وظهور الكتيبات المستقبلية.

استخدم وظيفة "إنشاء مربع نص" في برنامج الكلمات الخاص بك لتحديد أين ستذهب كل صورة على الكتيب. على سبيل المثال ، ستحتاج إلى صورة عمودية كبيرة (3 بوصات × 4 بوصات) في مقدمة الكتيب جنبًا إلى جنب مع اسم الجولة والتواريخ. ستكون الصور الداخلية أصغر حجمًا ويمكن أن تكون إما صورًا أفقية أو عمودية مرتبطة بالنص المرافق. قد ترغب أيضًا في استخدام وظيفة إنشاء مربع نص لتحديد المكان الذي تريد أن تذهب إليه الأوصاف ؛ قد يساعدك ذلك على التحكم في موضع الإعلان على الصفحة بشكل أفضل.

تدقيق المحتوى بشكل كامل بعد أن قمت بإدخال كل شيء. والأفضل من ذلك ، توظيف أزواج إضافية من العيون للقبض على الأخطاء التي ربما تكون قد فاتتك. احفظ الجزء الأمامي والخلفي من الكتيب الخاص بك على قرص أو محرك أقراص فلاش وأخذه إلى متجر الطباعة للاستنساخ. دائمًا ما يظهر الورق المصقول أفضل بكثير من الورق المطفأ ، خاصة إذا كنت ترغب في أن تبدو الصور الفوتوغرافية في أفضل حالاتها.

نصائح

• ضع أكثر صورك إثارة على الغلاف. ضع كل الصواميل والمسامير حول الأسعار والودائع والقيود والمبالغ المستردة على لوحة المركز الخلفي حيث سيتم قراءتها أخيرًا. إذا لم يكن لديك أي من صور السفر الخاصة بك التي يمكنك استخدامها ، فهناك الكثير من مواقع الويب مثل Photo Everywhere (URL في نهاية المقالة) والتي تسمح لك بتحميل صور المخزون مجانًا. إذا كانت جميع مشاكل المواضع شاقة ، فالأخبار السارة هي أنه يمكنك اللجوء إلى اختصار مثل الانتقال إلى مواقع الويب مثل Vista Print ، والتي تحتوي على قوالب سهلة الاستخدام لن تعمل فقط على دمج كل شيء في التكوين الصحيح ، ولكن يمكنها أيضًا تقديم المنتج النهائي على الورق اللامع و مطوية بالفعل من أجلك.

تحذير

مقاومة إغراء استخدام خط خيالي أو حتى مظهر يشبه الكتابة اليدوية ، وإلا فسيكون من الصعب جدًا قراءته. التزم بالأمور الأساسية مثل Times New Roman أو Courier أو Bookman أو Palatino واستخدم نفس الخط (وإن كان ذلك بأحجام مختلفة للتأكيد) طوال الوقت. لا تذهب تحت خط 10 نقاط. لا تريد من القراء أن يتحكموا. أقل هو أكثر في تصميم كتيب السفر. إذا بدا الأمر مزعجًا للغاية ، فإن الانطباع الذي سيعطيه للقارئ هو أنك لا تركز بشكل كاف على تنظيم أي شيء ، ناهيك عن رحلة إلى بلد أجنبي.