سواء كنت تدير شركة صغيرة أو تعمل كمستقلة ، فستحتاج في النهاية إلى إنشاء فاتورة لفاتورة عملائك أو عملائك. يمكن إنشاء فاتورة مهنية باستخدام معالج نصوص في أقل من نصف ساعة.
العناصر التي ستحتاجها
-
معالج الكلمات
-
طابعة
-
ورقة
يجب أن يحتوي عنوان الفاتورة على اسم نشاطك التجاري ، إذا كان لديك عنوان ، أو اسمك وكلمة "فاتورة" بأحرف كبيرة. إذا كان لديك شعار تشمل أيضا ذلك. يجب أن يكون واضحا للوهلة الأولى أن هذه فاتورة منك.
أسفل العنوان ، ضمّن تاريخ إرسال الفاتورة ورقم فاتورة فريدًا. ضمّن اسمك وعنوانك ورقم هاتف يمكن للعميل الاتصال به لطرح أسئلة حول الفاتورة. كما تشمل اسم العميل ومعلومات الاتصال الخاصة بك له.
أنشئ جدولًا لتصنيف الخدمات أو المنتجات التي ترغب في تحرير فواتير بها. إذا كنت فاتورة بالمشروع ، قم بتضمين اسم ووصف المشروع في أعلى الجدول. يجب أن يحتوي الجدول على أعمدة لتاريخ كل عنصر ، ووصف للمادة ، ومعدل وتكلفة إجمالية لهذا البند. كن واضحًا قدر الإمكان في وصف كل عنصر ترغب في دفع فواتير له. في أسفل الجدول ، اعرض إجماليًا فرعيًا ، وأية ضرائب سارية مضافة وإجمالي. جريئة المجموع الفرعي والنهائي الإجمالي بحيث تبرز من البقية.
تضمين مسافة تحت الطاولة لتوقيع جميع الفواتير المطبوعة. يرجى أيضًا تضمين شروط الدفع إذا كانت ذات صلة.
نصائح
-
تتضمن العديد من معالجات الكلمات قوالب الفواتير التي يمكنك استخدامها كنقطة بداية. احفظ نسخة قالب فارغ من فاتورتك لإعادة استخدامها في المستقبل. احتفظ دائمًا بنسخة من أي فواتير ترسلها إلى العملاء.
