كيفية كتابة خطة عمل بسيطة

تضع خطة الأعمال الهيكلية والاستراتيجية التسويقية للشركة. تشير عادة إلى حيث تريد أن تكون الشركة في غضون ثلاث إلى خمس سنوات وتشرح الإعداد ، واحتياجات التوظيف ، والأهم من ذلك تكاليف بدء التشغيل. سوف تطلب غالبية شركات القروض رؤية خطة عملك قبل تقديم التمويل. خطة عمل بسيطة شاملة ولكنها موجزة ومكتوبة بلغة سهلة الفهم.

الطول

لا توجد إجابة صحيحة حول المدة التي يجب أن تكون عليها خطة العمل البسيطة. "مختصر" و "قصير" هي مصطلحات ذاتية عندما يتعلق الأمر بكتابة هذا المستند. تقترح مجلة Entrepreneur ما لا يزيد عن 20 إلى 30 صفحة من النص بالإضافة إلى 10 صفحات إضافية من الإسقاطات. أي خطة تزيد عن 40 صفحة ربما تكون طويلة جدًا.

نصائح

لا تخطئ خطة عمل بسيطة مع خطة عمل من صفحة واحدة ، والتي لا تحتوي على معلومات كافية للحصول على تمويل من مقرض أو مستثمر. ومع ذلك ، فإن خطة من صفحة واحدة تعد دليلاً جيدًا لإبقائك في المسار الصحيح ومفيدًا في شرح شركتك في خطوة مبيعات لمدة دقيقة واحدة.

الرسم البياني دورتك

لزيادة مساحة خطة العمل الخاصة بك ، استخدم المخططات التي تقوم بتكثيف البيانات الخاصة بك إلى شكل سهل القراءة وجذاب بصري. المفتاح هو اختيار المخطط الصحيح لخطةك:

شريط الرسوم البيانية هي مناسبة لعرض المبيعات والأرباح.
الرسوم البيانية الدائرية تقديم صورة واضحة عن حصة السوق - كم من السوق كنت قد حاصر.
مخططات غانت مفيدة لوصف المعالم.

نصائح

مجلة Entrepreneur تشير إلى جعل خطة عملك "دعوة". دمج المسافة البيضاء ، مثل التباعد المزدوج بين الفقرات أحادية المسافة. حافظ على حجم الخط عند 11 أو 12 نقطة. تدقيق لإزالة كل خطأ محتمل.

عناصر الخطة

ملخص تنفيذي

يوفر الملخص التنفيذي موجزًا ، ووصفًا عامًا لشركتك ولماذا تزاول نشاطك التجاري. تضمين وصف لمنتجاتك أو خدماتك وكيف تتوافق شركتك مع السوق. إن تفسير نموك المالي - الأرباح والعائد على الاستثمار - هو أيضًا عنصر حاسم. تسرد معظم الملخصات التنفيذية أسماء السير الذاتية والسيرة الذاتية للموظفين الرئيسيين ، بما في ذلك المالكين والقادة ، على الرغم من أن هذه المعلومات ترد أحيانًا في وصف الأعمال أو قسم العمليات المنفصلة. إذا كان هذا نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فركز ملخصك التنفيذي على الفجوة في السوق وكيف تكون شركتك هي التي تملأها. نهاية مع معلومات حول كيف تتوقع أن تنمو في غضون خمس سنوات.

وصف العمل

وصف الأعمال يوفر المزيد معلومات تفصيلية حول بنية عملك ومنتجاته أو خدماته. وضّح ما إذا كان نشاطك التجاري ملكية فردية أو شراكة أو شركة ، بالإضافة إلى نوع النشاط التجاري. على سبيل المثال ، قد تكون في التصنيع أو خدمة الطعام أو التجزئة أو أي نوع آخر من مجالات الخدمة. اشرح كيف ستحصل على ميزة تنافسية ، مثل منتج فريد أو نموذج خدمة عملاء أفضل من منافسيك. الأهم من ذلك ، صف كيف تخطط لزيادة الأرباح بأموال المستثمرين. بعض الشركات تتعامل مع مقدار التمويل الذي تسعى إلى اقتراضه. البعض الآخر يشمل هذه المعلومات في قسم التوقعات المالية.

تحليل السوق

تحليل السوق يحتوي على تحليل متعمق لأبحاث السوق الخاصة بك ، بما في ذلك إيرادات مبيعات المنافسين واحتياجات عملائك. دراسة المؤشرات الاقتصادية المختلفة وبيانات الأجور لتحليل شامل. دعم الاستنتاجات الخاصة بك مع البحوث في المنشورات التجارية ومجلات الأعمال. تقدم مجلة Entrepreneur العديد من النصائح للبحث في السوق الخاص بك. إذا كنت شركة ناشئة ، فتعرف على مستوى التشبع في السوق ، وإذا كنت تستطيع الوصول إلى هذا السوق. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع عنصرًا فائقًا من الخط ، فيجب عليك تقييم ما إذا كنت مقيمًا في منطقة بها مقيمون يستطيعون تحمل تكاليفها. ابحث عن المعلومات الاقتصادية في مكتب الإحصاء الأمريكي وبيانات المدينة. استخدم تحليلك لإنشاء خطة تسويقية ، حيث يمكنك وصف كيفية الترويج لنشاطك التجاري باستخدام الإعلانات المطبوعة والإلكترونية.

التوقعات المالية

يحتوي قسم التوقعات المالية على الحساب السابق للأداء المالي السابق والأداء المالي المتوقع لشركتك. تقول إدارة الأعمال الصغيرة أن معظم المستثمرين يرغبون في رؤية البيانات المالية من السنوات الثلاث السابقة. وتشمل هذه الميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي وبيانات الدخل. للدخل المتوقع ، تقديم التوقعات للسنوات الخمس المقبلة. هذا يأخذ في الاعتبار تكلفة تشغيل عملك ، بما في ذلك النفقات العامة وتكلفة السلع المباعة. كلما كانت أبحاث السوق أكثر شمولاً ، كان من الأفضل لك أن تبيع المبيعات.

نصائح

تقدم FindLaw نصائح حول كيفية كتابة مستنداتك المالية بشكل فعال ، بما في ذلك الميزانية العمومية وبيانات الدخل ، والمعروف أيضًا باسم بيانات الربح والخسارة.

استنتاج

الاستنتاج الخاص بك ينبغي اختتام خطة عملك على مذكرة عالية. اذكر ثقتك في عملك ، وأؤكد للمستثمرين أنك ستجني المال. لا ينصح جميع خبراء الأعمال بخاتمة ، ولكن أولئك الذين يفعلون ذلك ، مثل Partec Consulting Group ، يذكركم بتضمين معلومات الاتصال بك ودعوة الأطراف المهتمة للاتصال بك لطرح أسئلة إضافية. لا تنس أن تشكر قرائك في النهاية.