إن وضع السياسات والإجراءات أمر ضروري للمنظمات التي تحاول أن تضع أفضل ممارساتها كتابة. تتطلب كتابة السياسات والإجراءات التخطيط والاهتمام بالتفاصيل. السياسات الفعالة توفر المال والوقت ، وفقًا لمركز التطوير المهني. هدف الكاتب هو وضع مجموعة من السياسات المفهومة والواضحة والخالية من الأخطاء. بالنسبة للرعاية الصحية المنزلية ، والصناعة ، ينبغي أن يقلل دليل السياسات من سوء الفهم والصراعات. يتضمن دليل السياسات والإجراءات القياسية ما يلي: عنوان السياسة ورقمها وتاريخ الموافقة وتاريخ التنفيذ والغرض والسياسة والإجراء.
العناصر التي ستحتاجها
-
كمبيوتر شخصي
-
كانت لك في هذا الحدث
خطة
التحقيق في القضايا في وكالة الرعاية الصحية المنزلية. قائمة القضايا التي وقعت في غضون الأشهر الستة الماضية. استخدم قائمة تعداد نقطي.
بحث وتحديد القوانين الاتحادية والولائية المناسبة فيما يتعلق بالسياسات والإجراءات.
إنشاء قالب قياسي يتضمن: Times Roman 12pt font ، جدول المحتويات والعناوين ، بما في ذلك هوامش بحجم 1 بوصة على الجانب الأيمن والأيسر.
كتابة
اكتب عنوان السياسة ورقمها. في ما يلي مثال على ذلك: استخدام الشركة للكمبيوتر ، رقم السياسة 1.
اكتب تاريخ الموافقة. يختلف تاريخ الموافقة عن تاريخ السريان. وذلك لأن السياسات والإجراءات يجب أن تكون معتمدة من قبل مجلس الإدارة أو مجلس الأمناء أو قسم السياسات ، وفقا لجامعة وادي يوتا.
اكتب تاريخ السريان.
اكتب بيان الغرض. اكتب بيانًا واضحًا. على سبيل المثال ، "ستكفل هذه السياسة بقاء الموظفين في أمان أثناء العمل في …" راجع بيان الغرض وتأكد من توافقه مع مهمة وقيم منظمتك.
اكتب السياسة. اكتب سياسة مفهومة وتتبع الإرشادات الفيدرالية والدولة. قد تكون إحدى الأمثلة على ذلك: "يجب أن يكون الموظفون في محطة العمل قبل بدء التبديل بخمس دقائق".
اكتب الإجراء. اكتب الإجراء الذي يمكن فهمه واتبع إرشادات الفيدرالية والولاية. يمكن أن يكون أحد الأمثلة على ذلك: "يجب على الموظفين استدعاء الخط الساخن للحضور قبل ساعة واحدة من بدء المناوبة …" قم بتقييم الإجراء والنظر في كيفية إضافة القيمة ، وفقًا لـ creativeideas.org.uk.
مراجعة مسودة السياسات والإجراءات والتدقيق الإملائي للأخطاء. تحقق من وضوح الجملة والهيكل.
نصائح
-
قم بتضمين صفحة العنوان التي تعد وصفًا لمحتويات الدليل. تتضمن بعض أدلة السياسات والإجراءات بيان السرية.
تحذير
كن على علم ببيانات تضارب المصالح أثناء مراجعة الدليل.