عندما يزود نشاطك التجاري العملاء بتقديرات لمنتجاتك وخدماتك ، فإن استخدام نموذج تقدير الأعمال يقلل من الوقت الذي يستغرقه منك في كتابة تقدير في كل مرة يحتاج فيها المرء. يمكنك إنشاء قالب تقدير الأعمال لتلائم احتياجات نوع عملك وإعطائه مظهر ومضمون مواد التسويق الأخرى الخاصة بك عن طريق تخصيصها بشعارك ومعلومات الاتصال الخاصة بك والشروط والأحكام.
افتح مستندًا فارغًا في برنامج معالجة النصوص.
اكتب "تقدير" في الجزء العلوي من النموذج ، توسيط وبخط عريض. أدخل اثنين من العوائد الصعبة.
اكتب في معلومات الاتصال عملك. في مربع في الزاوية اليسرى من المستند ، اكتب اسم نشاطك التجاري وعنوانك ورقم هاتفك وموقعك على الويب وعنوان بريدك الإلكتروني.
تحميل شعار عملك. إذا كان لديك شعار لنشاطك التجاري ، فأدخله في المستند ، في مكان ما في الأعلى ، حيث تشعر أنه مناسب.
قم بإنشاء قسم معلومات العميل. أدخل اثنين من العوائد الصعبة بين معلومات الاتصال التجارية وأدخل قسمًا لمعلومات الاتصال بالعميل. قم بإنشاء خط لكل جزء من معلومات الاتصال ، مثل اسم العميل ، والعنوان ، ورقم الهاتف ، وعنوان البريد الإلكتروني وأي معلومات اتصال أخرى تحتاج إلى جمعها من العميل.
إنشاء قسم التقدير للمنتجات أو الخدمات. أدخل اثنين من العوائد الصعبة بعد قسم الاتصال بالعميل من النموذج وإنشاء جدول. قسّم الجدول إلى أعمدة ، مع وضع كل عمود في عدد أو تفاصيل التقدير. على سبيل المثال ، قد يكون العمود الأول للكمية ، العمود الثاني لوصف المنتج أو الخدمة ، والعمود الثالث لسعر الوحدة والعمود النهائي للسعر الإجمالي للعنصر.
إضافة قسم الإجمالي الكلي في الجزء السفلي من النموذج. بالقرب من الجزء السفلي من الجدول ، قم بتضمين القسم الإجمالي الكلي حيث تقوم بإدراج الإجمالي لكافة المنتجات أو الخدمات التي تمثل جزءًا من التقدير.
احفظ القالب النهائي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
نصائح
-
يمكنك طباعة نسخ فارغة من نموذج قالب تقدير الأعمال لاستخدامه عند مقابلة العملاء المحتملين. يمكنك أيضًا ملء المعلومات على النموذج الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وطباعته أو إرساله بالبريد الإلكتروني إلى العملاء المحتملين.
احتفظ بنسخة فارغة من النموذج كنموذجك الرئيسي للنموذج التقديري ثم احفظ تقدير كل عميل كمستند جديد بحيث يكون لديك دائمًا نسخة فارغة نظيفة من نموذج التقدير.
