يمكن أن تكون مفاوضات الميزانية فترة مثيرة للجدل ولكنها مثمرة في سنة الشركة. فهي مثيرة للجدل لأن كل قسم يشعر أنه ينبغي أن تكون الميزانية المعتمدة بالكامل. فهي منتجة لأن الشركة يمكن أن تتعلم كيف تعمل بشكل أكثر انسجامًا عندما يفهم كل مدير إداري احتياجات ومتطلبات كل قسم. يحتاج كل مدير إداري إلى تطوير استراتيجية للتفاوض على الميزانية للحصول على ما تحتاجه للسنة القادمة.
الأثر الاقتصادي
يتم اتخاذ قرارات الميزانية النهائية بناءً على كيفية تأثير كل عنصر على صافي أرباح الشركة. عند الدخول في مفاوضات الموازنة ، قم بإحضار الأساسيات التي ستحتاجها للسنة القادمة بما في ذلك تكاليف الموظفين الحالية ، بنود المصروفات اللازمة مثل تكاليف السفر والتكاليف العامة مثل اللوازم المكتبية. ولكن عندما يحين وقت التفاوض بشأن بنود إضافية مثل زيادة الرواتب أو تعيين موظفين جدد أو زيادة ميزانية سفر الإدارات ؛ ستحتاج إلى معلومات جيدة للحصول على الموافقة عليها. بالنسبة لعناصر الميزانية مثل زيادات الأجور للموظفين ، قم بتطوير تحليل لكيفية زيادة إنتاجية كل موظف. عندما تبحث عن بنود الموازنة مثل الزيادة في ميزانية السفر ، قم بإعداد تقرير يوضح كيف أن زيادة السفر سوف يساعد الشركة على الوصول إلى الأرباح. إذا كان بإمكانك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من عناصر ميزانيتك بأرقام تُظهر القيمة للشركة ، فستتاح لك فرصة أفضل في الحصول على الموافقة على العناصر الخاصة بك.
استقراء
إحدى الطرق للفوز بالأصوات في مفاوضات الموازنة هي استقراء التكاليف والفوائد على مدار الوقت. على سبيل المثال ، إذا كنت تحاول الحصول على زيادة في ميزانية الموظفين الخاصة بك بمبلغ 100.000 دولار لتوظيف المزيد من الأشخاص ، أظهر كيف ستضيف إنتاجية الموظفين الجدد الأرباح على مدار السنوات الخمس المقبلة. قارن هذه الزيادة في الأرباح لتكاليف الموظفين لإظهار فائدة للشركة. عندما يمكنك إظهار فائدة موسعة للشركة مقابل التركيز على المكاسب قصيرة الأجل ، فإنها تساعد المسؤولين التنفيذيين في الشركة على رؤية النطاق الكامل للمكاسب التي تقترحونها.
مرونة
اذهب إلى مفاوضات الميزانية الخاصة بك على استعداد لتقديم تنازلات. سيحاول مديرو الإدارات الآخرون التفاوض على احتياجات ميزانيتك أو خفضها بدلاً من احتياجاتهم. لمساعدتك في الحصول على ما تريد ، ابدأ مفاوضات الموازنة الخاصة بك عن طريق طلب أكثر مما تحتاج. اطلب زيادة بنسبة 20 في المائة على ما تحتاجه ، وكن مستعدًا للتفاوض. سيساعدك هذا على الاقتراب من أرقام الميزانية التي تبحث عنها ، وقد يساعدك ذلك في الحصول على الموافقة لأكثر مما خططت له.
هدف مشترك
لسوء الحظ ، فإن حقيقة التفاوض حول الموازنة هي أنها تضع مديري الإدارات لنفس الشركة ضد بعضها البعض. جزء من الحصول على ما تحتاج إليه في مفاوضات الموازنة هو تذكر ، وتذكير المديرين الآخرين ، بأنك تعمل جميعًا نحو الهدف المشترك للنجاح للشركة. العمل مع المديرين الآخرين لتطوير ميزانية ديناميكية تخلي عن الأموال في بعض المناطق ولكنها تزيد في غيرها لصالح الشركة. على سبيل المثال ، إذا وافق مديرو الإدارات على تخفيض احتياجاتهم من الميزانية إلى موظفين جدد ، فيمكن حينئذ تطبيق هذه الأموال على مزايا أفضل وزيادة الرواتب للموظفين الحاليين. هذا يقلل من معدل دوران ويساعد على إنتاجية الشركة من خلال الحفاظ على الموظفين الحاليين.
