تحتفظ الشركات بالمخزون من أجل إعادة بيعها أو لصنع منتجات أخرى. يشير المخزون أثناء النقل إلى العناصر التي تم شحنها ولكن لم تصل بعد إلى الوجهة. يعتمد احتساب المخزون في العبور إلى حد ما على شروط الشحن. إذا تم شحن عنصر مع عبارة "FOB shipping point" ، حيث يشير FOB إلى "free on board" ، يدفع المشتري رسوم الشحن ويأخذ ملكية في مستودع البائع. إذا تم شحن عنصر "FOB destination" ، يدفع البائع رسوم الشحن ويأخذ المشتري الملكية عندما يصل المنتج إلى مستودعه.
تسجيل معاملة المبيعات على كتب البائع. إذا كانت عملية بيع نقدية ، قم بالخصم أو زيادة النقود والائتمان أو زيادة المبيعات. إذا كانت عملية بيع للائتمان ، وهذا يعني أن العميل سيدفع في وقت لاحق ، ثم الخصم أو زيادة الحسابات المستحقة القبض ومبيعات الائتمان. على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع ما قيمته 1000 دولار أمريكي من المنتجات على الائتمان ، فإن حسابات الخصم المدينة والمبيعات الائتمانية بمقدار 1000 دولار أمريكي لكل منهما.
النقد والحسابات المستحقة القبض هي حسابات أصول الميزانية العمومية. المبيعات عبارة عن حساب بيان الدخل. تحتوي الميزانية العمومية للشركة على ملخص لأصولها ومطلوباتها وحقوق المساهمين ، في حين يلخص بيان الدخل المبيعات والنفقات والأرباح.
ضبط المخزون وتكلفة حسابات البضائع للبائع. المخزون هو حساب أصول الميزانية العمومية وتكلفة السلع المباعة هي حساب بيان الدخل. على سبيل المثال ، إذا كانت تكلفة السلع للعناصر المباعة هي 750 دولارًا ، فإن تكلفة الخصم للبضائع المباعة وجرد الائتمان بمقدار 750 دولارًا لكل منهما.
حساب تكاليف الشحن. يتم تسجيل رسوم الشحن على كتب المشتري لنقطة الشحن فوب وعلى الكتب البائع لوجه فوب. على سبيل المثال ، إذا كانت الشروط عبارة عن وجهة FOB وكانت رسوم الشحن 100 دولار ، فقم الخصم من حساب مصروفات التسليم ونقدًا ائتمانيًا بقيمة 100 دولار لكل منهما. إذا كان الشراء على أساس الائتمان ، فإن حسابات الائتمان مستحقة الدفع بدلاً من الدفع نقدًا. مصروفات التسليم عبارة عن حساب بيان الدخل والحسابات المستحقة الدفع عبارة عن حساب ميزانية عمومية.
سجل معاملة الشراء للمشتري. في نظام المخزون الدائم حيث يتم تحديث حساب المخزون بشكل مستمر ، مخزون الخصم والائتمان النقدي ؛ إذا كان شراء الائتمان ، حسابات الدائنة.
