يخدم بيان نطاق المشروع وبيان العمل الوظائف المرتبطة والتي غالباً ما تكون متداخلة في إدارة المشروع. كلا تعيين التوقعات والمعايير للمشروع. غير أن نطاق المشروع يعمل عادة كوصفة عالية المستوى للحدود والأهداف والنواتج. يقدم بيان العمل تفصيلاً مفصلاً للمشروع وغالبًا ما يعمل كوثيقة قانونية.
بيان نطاق المشروع
يحدد بيان نطاق المشروع الاتفاق العام بين أصحاب المصلحة. في هذه الحالة ، هذا يعني أولئك الذين من المرجح أن يتأثروا ، أو أولئك الذين لديهم مصالح مكتسبة حول غرض المشروع ومخرجه. ويحدد التسليمات ، مثل برنامج الوقت والحضور الذي يتكامل مع QuickBooks أو Intuit. كما يحدد ما لا يهدف المشروع إلى إنجازه. على سبيل المثال ، سيوضح بيان نطاق المشروع أن البرنامج سيعمل في السحابة ، ولكن ليس على خادم محلي. يحدد نطاق المشروع أيضًا المشكلة التي يفترض أن يحلها المشروع. عادة ما يكتب قائد فريق المشروع البيان.
بيان العمل
يتناول بيان العمل ، الذي يتضمن في كثير من الأحيان بيان نطاق المشروع ، المكسرات والمسامير حول كيفية قيام فريق المشروع بتحقيق الهدف. يحدد المكان الذي يحدث فيه العمل. فعلى سبيل المثال ، قد يعمل فريق البحث والتطوير في مختبر خارج الموقع ، بينما تعمل تقنية المعلومات في الموقع. ويحدد الجداول الزمنية والمعالم ، فضلا عن معايير الصناعة المعمول بها. كما يحتاج بيان العمل إلى تحديد مواصفات معينة ، مثل مقاييس ضمان الجودة والحد الأدنى من الاختبارات. ويقوم فريق المشروع ، الذي يتكون من موظفين من دائرة أو عدة إدارات أو مجموعة من المتعاقدين الخارجيين ، بكتابة بيان العمل.
