إن تطوير الميزانيات عنصر ضروري للنجاح التشغيلي والمالي داخل الشركة. تحلل الميزانية التكاليف والموارد المتوقعة للشركة. عملية تطوير ومراجعة واعتماد الميزانيات عادة ما تستغرق وقتا طويلا. تتطلب بعض أساليب وضع الميزانية مزيدًا من الوقت أو الوثائق أكثر من غيرها.يمكن أن تساعد معرفة خصائص أنواع مختلفة من أساليب الموازنة في اختيار الطريقة الصحيحة لشركتك ، بحيث يمكنك تطوير ميزانيات فعالة بطريقة فعالة.
الميزانية الصفرية
وتبدأ الطريقة التي تستند إلى الصفر لصياغة ميزانية بخط الأساس صفر بدلاً من خط الأساس لميزانية السنة السابقة. تستخدم العديد من الوكالات الحكومية والمنظمات غير الربحية طريقة الصفر لبناء ميزانيات. في وضع الميزانية على أساس الصفر ، يجب على المدراء تبرير كل النفقات. عملية توثيق الميزنة على أساس صفري واسعة لأن كل وظيفة داخل المؤسسة يتم تحليلها وتعيين تكلفة. وتتمثل ميزة استخدام الميزانية الصفرية في أنها قد تخفض التكاليف بسبب عدم إيلاء الاعتبار لميزانية أو أنشطة السنة السابقة. إذا لم يكن هناك حاجة إلى شيء ما ، فلن تتم إضافته إلى الميزانية.
من أعلى لأسفل الميزنة
تبدأ طريقة الميزنة من أعلى إلى أسفل من أعلى المستويات داخل المنظمة وتعمل في أسفل الطريق. تحدد إدارة المستوى الأعلى المبادئ التوجيهية للميزنة وتعطي توجيهات إدارية على مستوى أقل حول كيفية إجراء حسابات الميزانية. يعطي هذا الأسلوب إدخالاً أقل مستوى الإدارة قليلاً. يجب أن تمتلك الإدارة على مستوى عال الخبرة اللازمة للتوصل إلى ميزانيات المنظمة. من مزايا استخدام الأسلوب من أعلى لأسفل أن العملية منظمة وتروج لثقافة تنظيمية معينة. الشركات التي تؤكد على التسلسل الهرمي في شركاتها تعمل بشكل جيد باستخدام الأسلوب من أعلى لأسفل. العيب هو أن الموظفين من المستوى الأدنى قد يشعرون كما لو أن الإدارة فشلت في تقدير مدخلاتها وتمليها ببساطة.
الموازنة من أسفل إلى أعلى
تتضمن الطريقة من القاعدة إلى القمة مدخلات الإدارة ذات المستوى الأدنى في عملية بناء الميزانية. لا تزال الإدارة والهيئات الإدارية تضع المبادئ التوجيهية والعمليات الخاصة بالميزانية ، ولكن يحدد الموظفون الإداريون ذوو المستوى الأدنى الميزانيات الخاصة بإداراتهم الفردية. بعد إنشاء الميزانيات ، يرسلون الميزانيات إلى الإدارة العليا للمراجعة والموافقة. إذا وجدت الإدارة من المستوى الأعلى مشاكل في الميزانية ، فعادةً ما يرسل مديرو المستوى الأعلى الميزانية مرة أخرى للمراجعة حتى يتم الوصول إلى ميزانية نهائية. وتتمثل ميزة استخدام هذه الطريقة في أنها تعزز من معنويات الموظفين لأن الموظفين يتعاملون مع عنصر هام في المنظمة. يتمثل العيب في أن طريقة وضع الميزانية هذه عادة ما تستغرق وقتًا طويلاً بسبب عملية الدفع ذهابًا وإيابًا.
الميزنة على أساس النشاط
باستخدام طريقة الميزنة هذه ، يتم تعيين التكاليف ضمن الميزانية لأنشطة الشركة. تتعارض طريقة الميزنة القائمة على النشاط بشكل مباشر مع طرق الموازنة التقليدية ، مثل الميزنة من أعلى إلى أسفل ومن أسفل إلى أعلى. تستخدم الميزنة القائمة على النشاط حجم نشاط معين بدلاً من النفقات التاريخية. تستخدم الشركات الميزنة القائمة على النشاط للتحكم في التكاليف. تكمن ميزة استخدام الميزنة القائمة على النشاط في أنه يمكنه زيادة الإنتاجية وتحسين ممارسات الأعمال. إن عيب الميزنة القائمة على النشاط هو أن بعض الموظفين قد يشعرون بالسلبية تجاه المديرين الذين يقومون بتحليل إنتاجيتهم.
