مع العديد من الإيصالات والبيانات وغيرها من السجلات ، من السهل للغاية مزج أعمالك ونفقاتك الشخصية. ومع ذلك ، فإن هذا الاختلاط في التمويل قد يؤدي إلى فقدان خصومات ضريبية قيمة أو حتى دفع غرامات إذا تم خلط هذه السجلات. من خلال فصل أعمالك ونفقاتك الشخصية بوضوح ، يمكنك جني الفوائد المالية والتنظيمية.
افتح حساب فحص
يساعدك حساب فحص الأعمال على الاحتفاظ بسجلات منفصلة. إذا كان لديك حساب فحص تجاري ، فيمكنك استخدامه للدفع مقابل الإمدادات أو العمالة. يقول ريتشارد سلمان ، وهو مخطط مالي معتمد ، إن دائرة الإيرادات الداخلية تحقق فيما إذا كان لدى الشخص حساب فحص مستقل عند التحقيق فيما إذا كانت المطالبات الضريبية تتعلق بالهواية أو شركة. يساعدك هذا الفصل على عزل المعاملات للأعمال عن تلك الخاصة بالمصروفات الشخصية. توفر كشوف الحسابات المصرفية سجلاً لمعاملاتك التجارية. يجب إعداد أي برنامج محاسبة لحسابين: حساب العمل والحساب الشخصي.
افتح حساب بطاقة الائتمان
تساعدك بطاقة ائتمان الأعمال التجارية في إنشاء سجل النفقات المنفصلة ، وقد تحتاج إلى المعاملات عند عدم قبول الشيك. إذا كنت في متجر تشتري فيه عناصر شخصية وعملية ، فاستكمل عمليات الشراء بصفتين منفصلتين. قد تكون أيضًا قادرًا على خصم الفائدة على بطاقة ائتمان تجارية ، مما يوفر لك حافزًا ضريبيًا لإبعاد هذا الحساب عن الرسوم الشخصية.
احفظ التسجيل
الاحتفاظ بانتظام بسجلات منظمة. التوفيق بين عملك التحقق من الحساب. احتفظ بالإيصالات في مكان آمن ، مثل الموثق أو مجلد الجيب ، وخلال الأسبوع نفسه ، حدد جميع النفقات المرتبطة بالأعمال. راجع بيانات البنك وبطاقات الائتمان للتأكد من أن لديهم فقط تكاليف أعمالهم. احذف أي نفقات شخصية منك وتتبع أية إيداعات شخصية تقوم بإجرائها لحساب شركتك لتعويض نشاطك التجاري عن العنصر الشخصي. يمكن أن يساعد الحفاظ على السجلات المنظمة على مدار العام في حمايتك في حالة المراجعة.
اعمل بالوقت
جدول زمني كل أسبوع لتقييم التقدم المحرز الخاص بك. خصص 15 دقيقة على الأقل كل أسبوع لتنظيم نفقاتك. إن جعل هذا الجزء من روتينك يمكن أن يساعدك في البقاء على رأس أموالك وأن يتم تنظيمها لوقت الضرائب. مقارنة الإيصالات مع برنامج المحاسبة الخاص بك وتصحيح أي أخطاء للحفاظ على المعلومات في الوقت الحقيقي.
