يقدم المساعدون الافتراضيون دعمًا خارج الموقع للأنشطة التجارية بدون الموارد أو الحاجة إلى مساعد إداري كامل أو في الموقع. يبدأ بعض رواد الأعمال أعمال مساعدة افتراضية بعد سنوات من العمل كمساعدين إداريين ومسؤولين تنفيذيين ، بينما يتعلم آخرون المهارات اللازمة عن طريق التسجيل في دورات شهادة مساعدة افتراضية. يمكن لمساعدتك الافتراضية تقديم خدمات مساعد إدارية عامة ، مثل الرد على الهواتف وإرسال الفاكسات وجدولة المواعيد ، أو خدمات أكثر تعقيدًا ، مثل تصميم الويب وصيانة قواعد البيانات. وتشمل مزايا هذه الشركات رأس المال المنخفض التأسيس والنفقات العامة المنخفضة.
تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل أو رقم تعريف صاحب العمل ، المعروف باسم معرف الضريبة ، على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية. يسمح لك الحصول على معرف ضريبي منفصل لمساعدتك الافتراضية بدلاً من استخدام رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك لفتح حسابات بنكية وائتمانية بالحفاظ على تمويل شخصي ومالية منفصلة ، مما يساعدك على تقديم إقرارات ضريبية أكثر دقة. يمكنك تقديم طلب للحصول على معرف ضريبي إضافي باسمك أو باسم شركة المساعدة الافتراضية الخاصة بك.
شراء معدات كمبيوتر جديدة أو ترقية المعدات الموجودة. يعتمد نجاح عملك الافتراضي على قدرتك على تقديم الخدمات للعملاء بسرعة وكفاءة. تأكد من أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على أحدث نظام تشغيل وبرنامج إنتاجية وذاكرة كافية لتشغيل البرامج الضرورية. شراء أحدث البرامج المتخصصة للخدمات المتقدمة التي تخطط لتقديمها ، مثل تطوير الويب والتصميم بمساعدة الكمبيوتر.
شراء وتثبيت أنظمة الاتصالات. شراء هاتف محمول مخصص لإجراء مكالمات من العملاء أو تثبيت خط هاتف منفصل إذا كنت تعيش في منطقة بها خدمة لاسلكية غير موثوقة. يجب أن يتضمن البريد الصوتي لصاحب العمل الافتراضي الخاص بالمسؤول عن اسمك واسم شركتك وساعات العمل وطرق بديلة للوصول إليك. قم بتثبيت خط فاكس إضافي. على الرغم من أن بعض العملاء يستخدمون خدمات الفاكس عبر الإنترنت ، فإن تثبيت خط الفاكس يمكّنك من تلقي الأعمال من العملاء الذين لا يفعلون ذلك. يمكنك دائمًا استخدام خط الفاكس كخط هاتف إضافي ، أو فصله في وقت لاحق إذا لم يكن مفيدًا.
أنشئ موقعًا إلكترونيًا لمساعدتك الافتراضية. بصفتك مساعدًا افتراضيًا ، فإن موقعك الإلكتروني هو وجه نشاطك التجاري. يمكنك شراء اسم نطاق مخصص ، يكلف أقل من 10 دولارات في السنة اعتبارًا من يونيو 2011 ، وإعداد موقع ويب سهل الاستخدام مؤلف من صفحة واحدة أو موقع ويب للمدونات. قم بتضمين معلومات حول تجربتك ، والتخصصات ، وقائمة بالخدمات التي تقدمها ومعلومات الاتصال الخاصة بك. بعض أصحاب المشاريع الحرة المساعدين يتضمنون صورا لأنفسهم ومكتبهم الافتراضي كنقطة اهتمام. يمكنك أيضًا تضمين معلومات حول الأسعار والعروض الخاصة.
افتح حسابًا مع خدمة معالجة التاجر عبر الإنترنت. تسمح لك بعض بقبول مدفوعات بطاقات الائتمان على الفور ، دون أي سجل تجاري أو الائتمان. كما توفر لك الشركات روابط الدفع لإضافتها إلى موقعك على الويب.
طباعة بطاقات الأعمال والكتيبات الخاصة بمساعدتك الافتراضية. يمكنك تصميم وطباعة الخاصة بك باستخدام برنامج النشر المكتبي أو جعلها مصممة ومطبوعة بشكل احترافي. يجب أن تتضمن المواد التسويقية الخاصة بك معلومات حول منطقة تخصص مساعدك الافتراضية ، إن وجدت ، ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
سوق عملك. قم بالتسجيل للحصول على العديد من الدلائل مساعد الظاهري قدر الإمكان. تسمح هذه الأدلة للعملاء المحتملين بالبحث عنك حسب مجال التخصص والموقع الجغرافي. يسمح لك العدد الهائل من أدلة المساعدة الافتراضية باختيار خدمات الدليل المجانية أو المدفوعة ، وذلك حسب ميزانيتك. يمكنك أيضًا شراء إعلانات الدفع بالنقرة عبر الإنترنت أو وضع الإعلانات في مواقع ويب مصنفة مجانية عبر الإنترنت. انضم إلى غرفة التجارة المحلية لتسويق خدماتك إلى الشركات في منطقتك عبر الإنترنت ، مع بطاقات العمل والكتيبات.
