غالبًا ما تقوم الشركات بإنشاء طلبات العروض (RFPs) عندما يكون لديها مشروعات تريد إكمالها. طلب تقديم العروض هو طلب للمقاولين لتقديم عطاءات على المشاريع التي تخطط لها هذه الشركات. يذكر RFP وصف المشروع ومؤهلاته ومعلومات توقيته وتفاصيل أخرى حول المشروع. يحصل المقاولون على طلب تقديم العروض ويجب عليهم تحديد ما إذا كانوا يريدون إنشاء اقتراح لهذه الوظيفة. الشركة التي تصدر طلب تقديم العروض تقبل المقترحات حتى تاريخ معين ثم تختار مقاولًا واحدًا لمنح المشروع.
وصف شركتك. الخطوة الأولى في إنشاء طلب تقديم العروض هي وصف شركتك. حدد طول المدة الزمنية التي قضاها في العمل ، والمنتجات أو الخدمات التي يقدمها والتفاصيل الأخرى التي تصف الشركة.
اذكر وصف المشروع. وصف بالتفصيل ما كنت تبحث عنه. تضمين ما هو المشروع ، موقع المشروع والغرض منه. وصف وظائف المشروع وأهداف المشروع.
مواصفات المخطط التفصيلي. إعطاء مواصفات دقيقة بشأن هذا المشروع. من الأهمية بمكان إعطاء المقاولين المتعاقدين جميع المعلومات التي يحتاجون إليها من أجل إتمام اقتراح دقيق ودقيق لهذه الوظيفة بنجاح.
اذكر الموعد النهائي. تفاصيل العرض المتعلقة بالجدول الزمني للمشروع. عندما تتوقع أن يبدأ المشروع وتاريخ الانتهاء منه. إعطاء موعد نهائي لتقديم المقترحات من قبل المقاولين الذين يختارون المزايدة على الوظيفة.
صف طرق رد المقاولين. قم بإعطاء تعليمات للمقاولين لإبلاغهم بمكان إرسال مقترحاتهم والطرق المقبولة. قد تفضل تلقيها عن طريق البريد أو يمكنك اختيار قبول رسائل الفاكس أو رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مقترحات. قم بتضمين اسم جهة اتصال ورقم هاتف للسماح للمقاولين بالاتصال للحصول على مزيد من المعلومات حول المشروع أو الإجابة على الأسئلة.
اشرح كيف سيتم اختيار الفائز في المشروع. قم بتضمين المعايير التي ستستخدمها لاتخاذ قرار الشركة التي ترغب في تعيينها. وصف الأشياء ذات الأهمية الكبرى بما في ذلك أهمية إرسال المتعاقدين في مقترحات كاملة ودقيقة وإرسالها في المواعيد النهائية.
