عندما تتم دعوة نشاطك التجاري للرد على طلب الاقتراح ، يدعوك عميل محتمل لإرسال رد رسمي يشير إلى الطريقة التي ستنفذ بها العقد. وبينما لا يطلب من مقدمي العروض المحتملين في كثير من الأحيان أن يرفضوا مثل هذه الدعوات رسمياً ، يجب أن تقوم دائمًا بنشر نواياك كتابةً وكذلك من خلال قنوات غير رسمية.
للمزايدة أو عدم المزايدة
قبل أن تقرر الشركة رفض طلب تقديم العروض ، تعد المراجعة الداخلية لطلب تقديم العروض خطوة حكيمة. وتشمل الأسباب الداخلية العملية للرفض تسعير المشروع وجدولة الأعمال وقلة الخبرة فيما يتعلق بالخدمات أو المنتجات المطلوبة. ومع ذلك ، يجب ذكر الأسباب الخارجية لشركتك على المستوى الدبلوماسي - لا ينبغي أبدًا تجاهل إمكانية وجود علاقة عمل مستقبلية.
الردود الرسمية وغير الرسمية المناسبة
يمكن أن يكون لكل عملية طلب تقديم عروض متطلبات فريدة لكيفية رفض تقديم الاقتراح بشكل رسمي. على سبيل المثال ، تتضمن بعض طلبات RFP تاريخًا محددًا "بدون عرض" - في مثل هذه الحالات ، يجب عليك بذل كل جهد لإبراز نيتك في رفض المشاركة في عملية الاقتراح بحلول التاريخ المنصوص عليه في طلب تقديم العروض. تعتبر هذه خطوة مهمة بشكل خاص للتعامل بشكل صحيح إذا طلبت في البداية تضمين شركتك في عملية طلب تقديم العروض.
يجب أن يحتوي طلب تقديم العروض على قائمة بالأفراد الذين يجب عليك الاتصال بهم بشأن رفض طلب تقديم العروض ، ويجب عليك إبلاغ واحد أو أكثر من هؤلاء الأشخاص عن طريق البريد. كما يُنصح باستخدام طرق الاتصال غير الرسمية مثل الهاتف والبريد الإلكتروني. من أجل تعزيز فرص العمل في المستقبل ، يجب أن تحاول أن تقول بلا رقة - يشار إليها أحيانًا على أنها "لا" للمهمة مع قول "نعم" للشخص. هذه طريقة ذكية تأخذها عندما ترفض طلب تقديم العروض.
