يتضمن نظام المعلومات المحاسبية جمع البيانات وتحويلها إلى معلومات يستخدمها أولئك الذين يحتاجون إليها ، مثل شركة أو إدارة أعمال ومستثمرين. يتم إنجاز العملية من خلال استخدام أنظمة الكمبيوتر ، والتي تتراوح من أجهزة الكمبيوتر الشخصية لخوادم الشركة الكبيرة. تم تصميم وتصميم نظام جيد بعناية ، وتثبيته وإدارته وتحسينه من أجل تلبية المتطلبات المتغيرة.
تحليل
قبل تطوير نظام المعلومات ، يجب إنشاء احتياجات المستخدمين الداخليين والخارجيين. ثم يجب تحديد مصدر المعلومات والسجلات وإجراءات جمع البيانات والإبلاغ عنها. يجب أن يكون النظام فعالا من حيث التكلفة. يجب أن تحل الفوائد محل التكاليف.
أجهزة إدخال
تتضمن أجهزة الإدخال المستخدمة في أنظمة المعلومات المحاسبية أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة المسح الضوئي ولوحات المفاتيح ، وغيرها. تتضمن أجهزة الإخراج شاشة الكمبيوتر والطابعات والمعلومات المطبوعة على الورق والتقارير المالية.
تصميم النظام
يجب أن يكون النظام المصمم مفيدًا لأصحاب المصلحة ويجب أن تكون المعلومات سهلة الفهم. كما يجب أن تكون ذات صلة ومحدثة وموثوقة ودقيقة. من أجل جعلها قابلة للاستخدام من قبل الجميع ، يجب على مصمم لنظام المعلومات المحاسبية أن يأخذ في الاعتبار احتياجات ومعرفة مختلف المستخدمين.
تغيير احتياجات المعلومات
يجب أن يكون النظام سهل التغيير من أجل تلبية الطلبات المتطورة. يجب أن يكون قادراً على استيعاب مجموعة متنوعة من مستخدمي المعلومات وتغيير احتياجات المعلومات. يجب تدريب الموظفين ويجب أن يكون النظام جاهزا للعمل بشكل كامل.
