كيف تبدأ شركة الرواتب الخاصة بك

المزيد والمزيد من أرباب العمل الاستعانة بمصادر خارجية لواجبات الرواتب إلى مقدمي خدمات الرواتب ، لذلك بدء تشغيل شركة الرواتب يمكن أن يكون مسعى مربحة. حتى إذا كانت شركة الرواتب الخاصة بك تبدأ صغيرة ، فإنها يمكن أن تنمو لتصبح شركة كبيرة نسبيا اعتمادا على رؤيتك وكيف تدير عملك. من المهم أن تبدأ شركة كشوف المرتبات الخاصة بك بالطريقة الصحيحة لضمان نجاح الأعمال.

التحدث مع المحامي. يمكنه تقديم المشورة لك بشأن الجوانب القانونية العامة للنشاط التجاري وإعداد عقد قياسي لعملائك. يجب أن يشمل العقد جميع خدماتك ورسومك. يمكنك أيضًا تضمين مستند يمنحك توكيلًا لتولي شؤون كشوف مرتبات العملاء ، مثل المسائل المتعلقة بالضرائب. إذا كنت توظف موظفين ، فعليك أن تعد المحامي عقدًا يحدد شروط عملهم ، بما في ذلك أخلاقيات الشركة وسياسات الإنهاء وعواقب الممارسات غير الأخلاقية ، مثل الاختلاس أو السرقة.

قم بزيارة موقع مصلحة الضرائب الأمريكية ، والتقدم للحصول على رقم تعريف صاحب العمل الفيدرالي (EIN). التشاور مع مكتب وزير الخارجية المحلي لتحديد ما إذا كنت بحاجة إلى ترخيص لتشغيل شركة الرواتب الخاصة بك. إذا كانت الشركة شركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شراكة ، فقد يتعين عليك دفع رسوم. ضع في اعتبارك أنه يمكنك تشغيل عملك من المنزل إذا كان صغيرًا.

افتح حسابًا مصرفيًا منفصلاً للنشاط التجاري. ثم شراء برامج الرواتب التي يمكن الاعتماد عليها والتي تبسط معالجة كشوف المرتبات. تم تصميم برامج كشوف المرتبات مثل QuickBooks و PenSoft و Peachtree للشركات الصغيرة. يتضمن البرنامج عادةً الإيداع المباشر والقدرة على طباعة المستندات الضريبية ، مثل W-2s.

اتصل بمنافسيك ، واسألهم عن أسعارهم. ضبط لك وفقا لذلك. عادة ، تسمح لك برامج الرواتب بفاتورة عملائك فورًا بعد معالجة كشوف مرتباتهم. وبشكل أكثر شيوعًا ، ستشمل رسومك معالجة الشيكات ، والإيداع المباشر ، وإعداد الضرائب وتقديمها ، وإدارة الفوائد (إن وجدت) ، ومعالجة W-2 ورسوم البريد السريع لإرسال كشوف المرتبات إلى الموظف في كل تاريخ دفع.

دعوة الباردة وعملاء البريد الإلكتروني المحتملين. قم بإعداد حزم العروض الاحترافية. ثم زيارة العملاء المحتملين ، وترك حزمة معهم.

نصائح

• لا تأخذ على عملاء أكثر مما يمكنك التعامل معه. توظيف موظفين مؤهلين ، إذا لزم الأمر. البقاء على رأس اللوائح الضريبية لأرباب العمل في مصلحة الضرائب الأمريكية عن طريق قراءة التعميم هاء لكل سنة.