الحق في التنفيذ ، يمكن أن تكون مدفوعات التعويض عن الأميال خصمًا ضريبيًا على الأنشطة التجارية ، ويتم استبعادها من الدخل الخاضع للضريبة للموظف. ومع ذلك ، للحصول على هذه المعاملة الضريبية المواتية ، يجب على الشركات والموظفين الالتزام ببعض الإرشادات المتعلقة بإدارة الإيرادات الداخلية. الموظفون الذين لا يتم تعويضهم بالكامل عن مصروفات الأميال قد يخصموا الجزء غير المبلغ عنه كخصم متنوع.
خطط اقتطاع الأميال القابلة للخصم
أرباب العمل ليسوا ملزمين قانونا بتسديد مصروفات الأميال التي يتحملها الموظفون. ومع ذلك ، يختار الكثيرون القيام بذلك لأن مصروفات العمل قابلة للاقتطاع لأغراض الضريبة. حتى يتسنى لنشاط تجاري المطالبة بالأميال كخصم ضريبي ، يجب عليه الحفاظ على توثيق جميع النفقات التي يسددها لأغراض القيادة. على سبيل المثال ، يجب على الموظف الذي يريد استرداد الغاز الذي تم شراؤه في رحلة عمل تزويد الإيصال بالغاز للحصول على تعويض. أيضا ، لا يمكن تعويض الموظفين عن الأميال المدفوعة كجزء من رحلتهم المعتادة إلى العمل.
IRS معيار معدل عدد الكيلومترات خطط
لتبسيط عملية حفظ السجلات ، تسمح مصلحة الضرائب الأمريكية للشركات بتعويض الموظفين على أساس معدل الأميال القياسي. تم تصميم هذا المعدل لحساب متوسط تكلفة الغاز والصيانة والإصلاحات والتراخيص وتأمين السيارات والتسجيل والاستهلاك على أساس كل ميل. كان معدل المسافة المقطوعة القياسي 56 سنتًا لكل ميل مدفوعًا اعتبارًا من السنة الضريبية لعام 2014 ، ولكن يتم تحديثه على أساس دوري. في إطار خطة سداد الأميال هذه ، يحتاج الموظف فقط إلى الاحتفاظ بسجل لنشاط القيادة وملاحظة الغرض التجاري لكل رحلة.
الضرائب على مدفوعات تعويض الأميال
وطالما كان لدى الشركة خطة خاضعة للمساءلة ، لا يتعين على الموظف الإبلاغ عن أي تعويضات عن الأميال كدخل. لتكون خطة خاضعة للمساءلة ، يجب على الموظف التحقق من أن النفقات مرتبطة بالأعمال التجارية ، ونقل النفقات في فترة زمنية معقولة وإرجاع أي مبالغ فائضة مستلمة. إذا كانت خطة صاحب العمل لا تفي بهذه المعايير ، فهي خطة غير قابلة للمحاسبة وتكون المبالغ المستردة خاضعة للضريبة. في هذه الحالة ، يتم الإبلاغ عن السداد إلى جانب الأجور الأخرى في W-2 السنوي للموظف.
الخصومات الضريبية على الموظفين
إذا كان صاحب العمل الخاص بك لا يعوضك بالكامل عن مصروفات الأميال ، فقد تتمكن من خصم الجزء غير المبلغ عنه كخصم مفصل. ﻳﺘﻢ ﺗﺴﺠﻴﻞ ﻧﻔﻘﺎت اﻟﻤﻮﻇﻔﻴﻦ ﻏﻴﺮ اﻟﻤﺪﻓﻮﻋﺔ آﻤﺼﺎرﻳﻒ أﻋﻤﺎل ﻟﻠﻤﻮﻇﻒ ﻓﻲ اﻟﻨﻤﻮذج 2106. ﻟﺤﺴﺎب اﻟﻤﺼﺮوﻓﺎت ، ﻳﻤﻜﻨﻚ إﻣﺎ إﺿﺎﻓﺔ آﺎﻓﺔ اﻟﻤﺼﺎرﻳﻒ اﻟﻤﺮﺗﺒﻄﺔ ﺑﺎﻟﺴﻴﺎرة اﻟﺘﻲ ﺗﻜﺒﺪﺗﻬﺎ ﻟﻠﻌﻤﻞ أو ﻗﺪ ﺗﺴﺘﺨﺪم ﻣﻌﺪل اﻟﻤﻘﻴﺎس اﻟﺮأﺳﻲ اﻟﻘﻴﺎﺳﻲ ﻟـ IRS. تأكد من استبعاد أي أميال مدفوعة كجزء من تنقل العمل المعتاد. الاستقطاعات المتنوعة المتفرقة مثل نفقات عمل الموظف تكون قابلة للخصم فقط بعد أن تتجاوز 2٪ من إجمالي الدخل المعدل الخاص بك.
غيرها من النفقات الأميال
بالإضافة إلى نفقات الأميال التي لا يتم سدادها لرحلات العمل ، يمكن لدافعي الضرائب أيضًا خصم أميال مدفوعة للقيام بزيارات طبية ، والانتقال والأميال من أجل منظمة خيرية. تسمح مصلحة الضرائب الأمريكية لدافعي الضرائب بخصم قياسي بالأميال قدره 23.5 سنتًا لكل ميل للزيارات الطبية والتنقل و 14 سنتًا لكل ميل للمنظمات الخيرية. يمكن لدافعي الضرائب اقتطاع الأميال الطبية كمصروفات طبية في الجدول A. يمكن إدراج الأميال المدفوعة للجمعيات الخيرية في الخصومات الخيرية ، والتي تظهر أيضًا في الجدول A. يتم خصم الأميال المتحركة في النموذج 3903.
