تتيح مصلحة الضرائب مصلحة معينة من دافعي الضرائب فرصة المطالبة بنفقات مرتبطة بتشغيل سيارة لأغراض مدرة للدخل. يستخدم الخصم كوسيلة لسداد تكاليف المركبات المرتبطة بإنتاج الدخل. توجد طريقتان لحساب المبلغ المؤهل للخصم - معدل المسافة المقطوعة القياسي وطريقة التكلفة الفعلية. قد يختار أحد دافعي الضرائب إحدى هذه الطرق لتحديد خصم النفقات. بمجرد استخدام معدل الأميال القياسي لتحديد خصمك ، يجب عليك الاستمرار في استخدام نفس الأسلوب لحياة العمل الخاصة بالمركبة.
معيار معدل الأميال
تحدد مصلحة الضرائب الأمريكية معدلات الأميال القياسية كل عام للشركات أو الأفراد العاملين لحسابهم الخاص لاستخدامها في تحديد نفقات السيارة على بعد أميال مدفوعة. تم تصميم معدل لتغطية تكاليف تشغيل السيارة ويحل محل الحاجة إلى حساب التكاليف الفعلية المتكبدة. إذا كانت السيارة مدفوعة لأسباب شخصية وتجارية ، فيجب على دافع الضرائب تحديد إجمالي عدد أميال الأعمال التي يتم دفعها خلال السنة الضريبية وتطبيق معدل الأميال فقط على تلك الأميال.
لتحديد أميال استخدام الأعمال ، يجب على دافع الضرائب الاحتفاظ بسجل الأميال. في كل مرة تقوم فيها برحلة لغرض تجاري ، يجب عليك تسجيل دخول يعرض التاريخ ، قراءة عداد المسافات في بداية الرحلة ، قراءة عداد المسافات في نهاية الرحلة وعنوان الوجهة. أضف جميع أميال عملك من قراءة المسافات لتحديد الأميال التجارية المؤهلة لحساب معدل الأميال. بالإضافة إلى ذلك ، يجب عليك الإبلاغ عن الأميال الشخصية الخاصة بك. سجل قراءة عداد المسافات في بداية السنة ، ومرة أخرى في نهاية العام لتحديد إجمالي الأميال المدفوعة ، وطرح أميال عملك لتحديد الأميال الشخصية المدفوعة.
الإضافات
لا يمكن الجمع بين الطريقة القياسية لمعدل المسافة المقطوعة مع معظم نفقات المركبات الإضافية ؛ ومع ذلك ، ينطبق استثناء على رسوم وقوف السيارات والرسوم. إذا تكبدت هذه النفقات وحدد معدل الأميال القياسي لحساب خصمك المسموح به ، أضف تكلفة مواقف السيارات الخاصة بك والمتعلقة بالأعمال إلى مصروفات الأميال الإجمالية الخاصة بك. اذكر المبلغ الإجمالي في نموذج العمل الذي تستخدمه للإبلاغ عن دخلك ونفقاتك.
طريقة التكلفة الفعلية
تسمح طريقة التكلفة الفعلية لحساب نفقات المركبات لحساب دافعي الضرائب بجميع تكاليف المركبات المرتبطة بالعمل. وهذا يشمل استهلاك السيارة والوقود والتأمين والإصلاح والصيانة وتكلفة لوحات الترخيص. عندما يتم استخدام السيارة لأسباب تجارية وأخرى شخصية ، يجب تخصيص النفقات ، بما في ذلك الاستهلاك ، لاستخدام الشركات فقط عند حساب مبلغ الخصم. على الرغم من أن طريقة التكلفة الفعلية لا تشمل مصروفات معدل الأميال ، يجب عليك تحديد استخدام الأعمال وفقًا لعدد أميال العمل المدفوعة. قسِّم أميال النشاط التجاري على إجمالي الأميال التي تقودها خلال العام لتحديد النسبة المئوية. يجب عليك أيضًا الاحتفاظ بسجل الأميال عند استخدام طريقة التكلفة الفعلية.
اختر الطريقة المثلى
غالباً ما يستخدم دافعو الضرائب معدل الأميال القياسي لأنه أبسط حساب. عندما تضع العديد من الأميال على السيارة لأسباب تجارية ، فهذه هي الطريقة التي تحقق أعلى استفادة. ومع ذلك ، إذا كنت لا تقود السيارة العديد من الأميال ، فإن طريقة التكلفة الفعلية تولد خصمًا أعلى. سبب الاختلاف هو الاستهلاك. يعتمد الإهلاك على سيارتك على قيمة سيارتك عند أول دخولك في الخدمة. يتم أخذ الاستهلاك على مدى خمس سنوات ، وهو عادة نفس المبلغ كل عام. عندما يتم وضع عدد قليل من الأميال على السيارة ، يمكن أن تضيف تكلفة الاستهلاك إلى أكثر من حساب الأميال. إذا لم تكن متأكدًا من الطريقة التي يجب استخدامها ، فسيكون أفضل إجراء هو حساب خصمك بموجب كلتا الطريقتين وتحديد الخيار بأعلى خصم. تذكر أنه بمجرد بدء استخدام معدل الأميال القياسي ، يجب أن تستمر في القيام بذلك في السنوات اللاحقة.
