تسمح الحسابات الصلبة للشركات بقياس الأنشطة ، بما يتجاوز تسجيل إيرادات ومصروفات المبيعات. هناك طرق محاسبية مختلفة متاحة ، مثل منهج دفتر الأستاذ العام. يسجل دفتر الأستاذ العام أو نظام القيد المزدوج التأثير المزدوج للمعاملة باستخدام الحسابات والائتمانات.
يمكنك تطوير نظام دفتر الأستاذ العام من خلال فهم بعض المفاهيم. على سبيل المثال ، ستؤثر كل معاملة يمارسها نشاطك التجاري على حسابين على الأقل لإنشاء الخصم والائتمان. إذا قمت بشراء لوازم مكتبية باستخدام النقود ، فإن الشركة تزيد من الإمدادات في الوقت الذي تقلل فيه من أموالها. إذا قمت بسداد دين ، مثل شيء تم شراؤه على أساس الائتمان ، فستقوم الشركة بتخفيض كل من النقد والحسابات المستحقة (المصروفات المتكبدة التي لم يتم دفعها).
الاعتبارات
لتسجيل المعاملات من خلال ما يسمى بحسابات T ، ارسم T واختر حسابًا. يجب أن يكون عنوان الحساب على الجزء الأفقي على طول القمة. تحت العنوان ، على الجانب الأيسر حيث يتم تسجيل الخصوم ، وعلى الجانب الأيمن ، حيث يتم تسجيل الاعتمادات. وتسمى عملية الاعتراف بالمعاملات كخصم وائتمانات الترحيل. سيساعدك النشر الدقيق والمتسق في الحفاظ على توازن دفتر أعمالك.
يشير المدين دائما إلى الجانب الأيسر والائتمان إلى اليمين.على سبيل المثال ، عند التعامل مع المعادلة المحاسبية ، فإن الأصول تساوي الخصوم بالإضافة إلى حقوق الملكية: يشير الخصم إلى الانخفاض في المطلوبات وحقوق الملكية والزيادات في الأصول. الاعتمادات هي الانخفاضات في الأصول والزيادات في الخصوم وحقوق المساهمين.
المشكلة 1
فكر في ما إذا كنت تتلقى 100000 دولار من مستثمر مقابل الأسهم أو الملكية في عملك. لتحقيق التوازن في المعادلة المحاسبية ، يجب عليك إضافة رصيد إلى حساب الأسهم أو زيادته بمبلغ 100.000 دولار. قم الخصم على حساب الموجودات أو قم برفعه بمقدار 100000 دولار منذ استلامك النقود. مثال آخر هو أنك إذا قمت بشراء أرض لشركتك باستخدام مبلغ 50،000 دولار نقدًا. رصيد الحساب النقدي أو تخفيضه بمقدار 50،000 دولار. يجب عليك أيضًا الخصم من حساب الأرض أو زيادته بمبلغ 50.000 دولار. يحدث كل من الائتمان والخصم على الجانب - ضمن جزء الأصل من المعادلة حيث أنك تقوم بتبادل أصل واحد لآخر.
المشكلة 2
شركة ABCD تدفع 20000 دولار نقدا للأرض لتوسيع أعمالها. انخفض الشراء نقدا ، لذلك يجب أن يقيد الحساب النقدي. زادت عملية الشراء من أصل الأصول ABCD ، لذلك يجب عليك الخصم من الأرض لتسجيل الزيادة. وهكذا ، في إطار المعادلة المحاسبية ، تزداد الأصول وتنخفض بمقدار 000 20 دولار. لن يؤثر الشراء على حسابات المسؤولية أو الأسهم.
المشكلة 3
XYZ هي وكالة سفر نظمت رحلة لعملائها. تلقت الشركة مبلغ 10،000 دولار نقدًا مقابل خدماتها. وبالتالي ، سوف تقوم بإيداع مبالغ نقدية لتسجيل الزيادة في إيرادات الخدمات النقدية والائتمانية لتسجيل الزيادة في الإيرادات. لتحقيق التوازن في المعادلة المحاسبية (الأصول تساوي الخصوم بالإضافة إلى الأسهم مضافًا إليها الإيرادات ناقصًا المصاريف) ، ستزيد الأصول بمقدار 10000 دولار وستزداد الإيرادات بمبلغ 10000 دولار.
المشكلة 4
نفقات شركة JLKM هي 500 دولار أمريكي ، و 2000 دولار لراتب الموظفين ، و 5000 دولار إيجار مكتب. تقوم الشركة بدفع مصروفاتها نقداً ، لذلك يجب أن يُنسب الحساب النقدي ليعكس النقص في النقد. يجب أن يتم خصم حساب المصروفات ليعكس الزيادة في المصروفات. لن تتأثر المعادلة المحاسبية إذا كان لدى JLKM حساب واحد بعنوان مصروفات أو حسابات منفصلة ، مثل مصروف الإيجار ومصاريف المرتبات ومصاريف المرافق.
