يتكون معظم العمل في الشركات من العديد من المشاريع. تشغل هذه المشاريع سلسلة كاملة ويمكن أن تشمل البناء ، وأبحاث التسويق ، والاتصال على شبكة الإنترنت ، وإطلاق منتجات جديدة ومشاريع امتلاك الشركات. أيا كان الحال ، يحتاج شخص ما لقيادة المشروع ووضع قائمة مرجعية للحصول على الانتهاء من العمل. في وقت لاحق ، يتعين تحليل المسؤوليات وتعيينها. تحتاج إلى السماح بالوقت الكافي لإنجاز المشروع في الوقت المحدد. ومن ثم ، هناك بعض الأمور الأساسية التي يجب مراعاتها عند إطلاق أي مشروع جديد.
قائمة المهام
الاعتبار الأول عند إطلاق المشروع هو سرد مهام محددة. عادة ما يكون قائد المشروع ، الذي يمكن أن يكون مديرًا أو مديرًا ، هو المشرف على المشروع. في القيام بذلك ، يحتاج إلى سرد كافة المهام أو المهام الضرورية لإنجاز المشروع. على سبيل المثال ، يتطلب مشروع البناء مجموعة مختارة من موقع محدد ، والتمويل ، والتصاريح ، وشراء المواد الخام مثل الخشب والخرسانة. يجب تضمين المهام الإضافية لإكمال بناء المبنى أو الهيكل. عند إطلاق مشروع ، قم بعمل قائمة كاملة بكل مهمة متضمنة. تعرف على مديرين آخرين للتأكد من أن قائمتك دقيقة وشاملة. قد يعلم مدير قسم آخر بالمهام الإضافية المطلوبة للمشروع.
ميزانية
سيكون لديك عادة ميزانية لمشروعك. بصفتك قائد المشروع ، تقع على عاتقك مسؤولية التأكد من إكمال المشروع على الميزانية أو أقل منها. تتمثل إحدى طرق تحقيق ذلك في جعل الجميع يشاركون في تقديم التكاليف لمهامهم. سيكون لدى بعض الأفراد خبرة أكبر في تقدير تكاليف المواد أكثر من قائد المشروع ، خاصة إذا كان هناك العديد من المتخصصين المتخصصين الذين سيعملون في المشروع. كلما أمكن ، أضف 10 في المائة إلى 15 في المائة إضافية لتكلفة المشروع كمخزن مؤقت ، وفقاً للإشارة الاجتماعية ، الاستشاريين في مجال الإعلام الاجتماعي. ستتمكن فقط من إضافة هذا العازل المثالي إلى 15٪ عند كتابة خطة عملك مقدمًا - عندما تكون على علم بالمشروع في وقت مبكر.
مصادر
جزء مهم آخر من قائمة التحقق من إطلاق المشروع هو تحديد المورد الذي ستحتاجه. تشمل الموارد المتعاقدين والوكالات والموردين الخارجيين الآخرين الذين سيساعدونك في المشروع. على سبيل المثال ، هناك حاجة إلى المقاولين لمشاريع البناء. قد تحتاج إلى وكالة أبحاث تسويقية لإجراء استبيانات عبر الهاتف لمشروعك. يمكن أن تتضمن الموارد أيضًا مواد أو تقارير مرجعية ؛ أو برنامج خاص قد تحتاج إليه لإكمال المشروع.
مهمة المهام وتواريخ الاستحقاق
يحتاج الأشخاص الذين يعملون في مشروعك إلى تعيين مهام معينة. يساعد تفويض المهام في إنجاز المزيد من المهام بوتيرة أسرع. تعيين المهام للأشخاص الذين يتخصصون في مجالات محددة تتعلق بالمهام. على سبيل المثال ، يمكن للمديرين الماليين العمل على عرض المبيعات والأرباح لمشروع إنشاء منتج جديد. يمكن لمديري التسويق العمل على المهام المتعلقة بمفاهيم أو أفكار المنتج والأسعار والتسعير والتوزيع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب تحديد تواريخ الاستحقاق لجميع المشاريع. أفضل طريقة لتعيين مهام المشروع وتواريخ الاستحقاق هي من خلال الاجتماعات. بعد ذلك ، قدم قائمة بجميع مهام المشروع والأشخاص المسؤولين عن إكمالها. توزيع القائمة على جميع المشاركين في المشروع. يجتمع بشكل دوري لضمان المهام تتقدم في الوقت المناسب.
خطط الطوارئ
لدينا دائمًا حالات طوارئ مضمنة في قائمة التحقق الخاصة بالمشروع. في بعض الأحيان ، قد يكون من الصعب إكمال المهام في الوقت المحدد. على سبيل المثال ، قد يتم تشغيل مورّد طباعة متأخرة في عمليات الطباعة المرئية في الوقت المحدد. قد يكون من المستحيل الحصول على بعض المواد الخام. وبالتالي ، تحتاج إلى التفكير في خطط احتياطية للوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك. على سبيل المثال ، قد تتمكن من استبدال مادة خام أخرى لمشروع بناء ؛ أو تقديم مسودة من المساعدات البصرية للمبيعات إذا لم يتم الانتهاء منها. في وقت لاحق ، أبلغ المديرين التنفيذيين أو رئيسك في العمل عندما يتم الانتهاء من النسخ النهائية من المساعدات البصرية.
