توفر أنظمة الجرد للشركات القدرة على تتبع الإمدادات والمواد الخام اللازمة لبناء المنتج لتلبية طلب العملاء. تؤثر دقة نظام المخزون على أقسام الشراء والتخطيط والإنتاج في المؤسسة. يستخدم قسم التخطيط بيانات المخزون لإنشاء جدول إنتاج لتلبية طلب العملاء. تسمح سجلات الجرد الدقيقة لقسم المشتريات بإجراء تقييم دقيق لأوقات القيادة لشراء المواد للإنتاج ولضمان قيام قسم الإنتاج بالمواد واللوازم المتوفرة لبناء منتج العميل.
أخطاء الموظف
يمكن لأخطاء الموظفين أن تسبب عدم دقة في سجلات المخزون ، مما قد يؤدي إلى فشل الشراء في شراء المواد أو الحصول على كمية زائدة من المخزون. يجب أن يكون لدى الموظفين المسؤولين عن التعامل مع المواد أو أوامر العمل التدريب الضروري لتحديث نظام المخزون بدقة. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يتلقى الموظفون المسؤولون عن إدارة المخزون ، مثل عدادات الدورات وخبراء إدارة المخزون ، التدريب في نظام المخزون المحدد المستخدم في المنظمة.
مخزون الأسهم
المخزونات هي النقص في المخزون الذي يمكن أن ينتج عن السجلات غير الدقيقة أو ضعف التنبؤ في نظام المخزون. يجب أن يكون لدى قسم المشتريات نقاط تحريك دقيقة تحدد وقت إجراء عمليات شراء المواد. يمكن أن يؤدي المخزون إلى تأخير في المنتجات للعملاء.
الجرد الزائد
نتائج الجرد الزائدة في التكاليف الإضافية للمنظمة في تكاليف التخزين والأموال المربوطة في الأسهم غير المستخدمة. عندما لا تستخدم الشركات المخزون بسرعة بعد الشراء ، يبدأ العمل في خسارة المال على المواد. في حالة وجود خلل في أي من المواد ، قد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً حتى تتمكن المؤسسة من اكتشاف المشكلة.
مخزون في غير محله
يجب ألا يقوم نظام الجرد بتخزين معلومات الكمية فحسب ، بل يجب عليه أيضًا تقديم تفاصيل عن موقعه في المبنى. الجرد في غير مكانه يؤدي إلى ضياع الوقت بينما يبحث العاملون عن المواد المفقودة. يمكن أن يؤدي التأخير في الوقت إلى تأخر التسليم إلى العملاء أيضًا.
نقص في التحسين
يجب أن يجمع نظام الجرد بيانات كافية للمساعدة في الشراء والتخطيط للتنبؤ باحتياجات العرض المستقبلية. يمكن لنظام المخزون المحسن بشكل جيد تزويد الشركة بمعلومات عن الكميات المستخدمة في الإنتاج وكذلك معلومات الخردة والنفايات. يمكن أن تساعد هذه البيانات في تحديد مستوى مخزون دقيق لمواد الإنتاج.
