عندما يفكر الناس في أنظمة المخزون ، من الشائع ربطها بصناعة البيع بالتجزئة. وبينما تتطلب متاجر البيع بالتجزئة إدارة فعالة للمخزون لتعمل بنجاح ، فإن أنظمة الجرد تستخدم بكثرة أيضًا في العديد من أنواع الأعمال الأخرى ، بما في ذلك التصنيع والمرافق والرعاية الصحية والحكومة والتعليم وغير ذلك الكثير.
وبغض النظر عن مكان استخدام النظام ، يكون تعريف إدارة المخزون هو نفسه: لضمان توافر المقدار الصحيح من المخزون بالجودة الصحيحة في المكان المناسب في الوقت المناسب. إذا كانت شركتك الصغيرة تتطلع إلى استخدام نظام جرد لإدارة المهام المتعلقة بالمخزون في مؤسستك ، مثل الشحن والشراء والاستلام والتخزين والدوران والتتبع والتسجيل ، تأكد من إجراء بحث في الأنواع المختلفة من أنظمة المخزون المتاحة العثور على أفضل ما يناسب عملك.
نصائح
-
نظام الجرد هو حل تكنولوجي يستخدم لدمج جميع المعلومات المتعلقة بمستويات المخزون وحركة المخزون للمؤسسة.
أنواع أنظمة الجرد
في حين أن هناك عدة أنواع مختلفة من أنظمة المخزون المتاحة ، يمكن تصنيفها إلى نوعين رئيسيين: أنظمة الجرد الدائمة وأنظمة الجرد الدورية. كما هو موضح من قبل أسمائهم ، فإن الفرق الرئيسي بين نوعي أنظمة المخزون هو مدى تكرار جرد المخزون.
تقوم أنظمة المخزون الدائمة بتحديث السجلات باستمرار. وهي تتتبع باستمرار عندما يتم استلام المواد أو بيعها أو نقلها من مكان إلى آخر. تتمثل الفائدة الأساسية لاستخدام نظام المخزون الدائم في توفير سجلات حديثة تعكس مستويات المخزون دائمًا. ومع ذلك ، تتطلب هذه الأنواع من الأنظمة معدات وبرامج متخصصة ، والتي تأتي بتكلفة عالية للتنفيذ. إذا كان لدى نشاطك التجاري الصغير مواقع أو مستودعات متعددة ، فهذا أمر يجب تذكره لأن عدد المواقع يؤدي أيضًا إلى زيادة التكلفة.
لا تتبع أنظمة الجرد الدورية المواد بشكل مستمر مثل الأنظمة الدائمة. وبدلاً من ذلك ، يوفر هذا النوع من الأنظمة مستويات مخزون البداية والنهاية خلال فترة محددة من الوقت. تعتمد أنظمة الجرد الدورية على العد المادي للمواد في بداية ونهاية الفترة الزمنية. نتيجة لذلك ، يمكن تقديم أخطاء من قبل الموظفين لأن العد يتم يدويا. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتوقف الأنشطة التجارية العادية مؤقتًا أثناء العد ، مما قد يؤدي إلى خسارة في أرباح الشركة. تحتاج الشركات أيضًا إلى إنفاق مبالغ إضافية في تكاليف العمالة من أجل جرد المخزون ، وهذا هو السبب في أن هذا النوع من النظام يناسب الشركات الصغيرة ذات المخزون المحدود.
فوائد استخدام نظم إدارة المخزون
وفوق كل ذلك ، توفر أنظمة إدارة المخزون مصدرًا وحيدًا للحقيقة بالنسبة إلى النشاط التجاري ، لضمان إدراكها لمواقع العناصر ، ومعلومات الموردين والمورّدين ، ومواصفات المنتج والعدد الإجمالي للمواد. بالإضافة إلى ذلك ، فإن إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام أنظمة المخزون هي عمليات المخزون الفعالة. الشركات قادرة على توفير الوقت والجهد اللازمين لإدارة مخزونها بفعالية ، مع أحدث المعلومات في متناول يدها.
وتشمل المزايا الأخرى معلومات التخزين المركزية ، وإعداد تقارير أفضل والتنبؤ ، والحد من المخزون الميت وتكاليف العمالة المثلى. بالإضافة إلى ذلك ، تمكن أنظمة المخزون الشركات من إقامة علاقات أفضل وأكثر شفافية مع الموردين والبائعين والشركاء.
ميزات برنامج إدارة المخزون
هناك عدد من أنظمة الجرد الرائدة في السوق ، كل منها يجلب ميزات فريدة ومفيدة لمساعدة الشركات في إدارة المخزون. إن Zoho Inventory هو نظام يعمل لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة ، مع ميزة خارج الصندوق والتي تعمل تلقائيًا على تجديد المخزون الموجود خارج المخزون. يعتبر Logiwa مثاليًا للشركات الصغيرة ومتوسطة الحجم ، فهو نظام جرد لأولئك الذين يعملون في مجال تجارة التجزئة والتجارة الإلكترونية. تتضمن الميزات عمليات دمج غير محدودة وواجهات برمجة تطبيقات تجعل من الأسهل على الشركات إكمال إتمام طلب B2C.
TradeGecko هو الحل القائم على السحابة الأكثر ملاءمة لموزعي القنوات المتعددة الذين يحتاجون إلى إدارة المنتجات والأوامر والتحليلات والأفكار جميعها في مكان واحد. وبالمثل ، فإن "برايت بيرل" هو نظام مخزون آخر يناسب الشركات التي تعمل في قنوات متعددة وتحتاج إلى رؤية صورة شاملة لحالة مخزونها.
