تم تصميم أنظمة الجرد لمساعدة الأعمال على تتبع بضاعتها ، بما في ذلك مكان تخزينها وكيفية بيعها. يتحرك المخزون في دورة معقدة بين الشركات المصنعة وغرف التخزين والرفوف والمستهلكين. يجب التخلص من بعض المخزون الذي لا يبيع ، في حين يجب إعادة ترتيب المخزون الذي يبيع بشكل جيد في الوقت المناسب لتقليل تكاليف التخزين إلى الحد الأدنى ولكنه يلبي الطلب. تستخدم الشركات عددًا من التكتيكات المختلفة للتحكم في المخزون ، والتي تقدمت بثبات مع تقنية إدارة المخزون.
كتيب
الطرق اليدوية هي أقدم وأبسط نظام للمخزون. أساسا ، مديري الأعمال عد ببساطة البضائع التي لديهم. إذا كانت أنواع معينة من المخزون تبدو منخفضة ، فحينئذٍ يطلبون بضائع جديدة من مورديهم. حتى في الأنظمة اليدوية ، تستخدم الشركات عادة صيغًا أساسية لتحديد متى ينخفض المخزون. إن النظام اليدوي غير مكلف وسهل جداً للتدريس ، مما يجعله مثاليًا للشركات الصغيرة التي تتعامل فقط مع أنواع قليلة من البضائع ، خاصة إذا كان المنتجون المحليون يقدمونها.
دفعة القائم
تقسم الأنظمة المعتمدة على الدُفعة المخزون إلى مجموعات مختلفة وتستخدم هذه المجموعات لاتخاذ قرارات بشأن إدارة المخزون. على سبيل المثال ، قد تختار إحدى الشركات تقسيم مخزونها بين صندوق تخزين في الخلف ووحدات على الرفوف. عندما يتم إفراغ سلة المهملات في التخزين ، يعرف النشاط التجاري أن الوقت قد حان لإعادة طلب المنتجات. تستخدم الشركات الأخرى أنظمة أكثر تعقيدًا: فهي تقسم المخزون في مجموعات A و B و C بناءً على مدى جودة البيع. يتم إعادة شراء المخزون A بشكل متكرر ، في حين يتم تدوير مخزونات B و C ببطء أكثر ، وقد يتم إسقاط مجموعات مخزون أقل بشكل كامل.
UPC
UPC تعني رمز المنتج العالمي ، وهو نظام شريطي شائع ، خاصة للشركات الكبيرة. تُستخدم الرموز الشريطية لتتبع المنتجات عند دخول الشركة ومتى يتم بيعها للعملاء. ويسهل استخدام الرموز الشريطية على الشركات تحديد مواقع المنتجات المفقودة ، ويتيح لها إدارة عمليات الشحن والتخزين على نحو أكثر فعالية ، مما يجعل الرموز الشريطية مثالية لكميات كبيرة من البضائع التي يجب استبدالها بشكل متكرر.
RFID
تعد تقنية التعرف على الترددات اللاسلكية (RFID) ، أو تحديد ترددات الراديو ، تقنية ناشئة تنتشر في جميع أنحاء صناعة إدارة المخزون. يستخدم هذا النظام العلامات التي تنبعث منها أنماط ترددات لاسلكية معينة يمكن التقاطها بواسطة المستقبلات وترجمتها إلى معلومات المنتج. هذا يسمح للشركات بتتبع المنتجات عن بعد من خلال البيع ، حتى تتبع حركة المنتجات حول المتاجر. هذا يجعل من السهل إيقاف السرقة والحكم على عادات الشراء لدى المستهلك وطلب منتجات جديدة فورًا عند الضرورة. لا يزال خيارًا مكلفًا ، ويتم استخدامه غالبًا في المنتجات أو المنصات الكبيرة.
