وبينما يتم تصنيف المخزونات رسمياً كأصل ، إلا أنه غالباً ما يشبه إلى حد كبير المسؤولية. على سبيل المثال ، على الرغم من أن الأصول (مثل المخزون) يتم تعريفها على أنها "عناصر ذات قيمة اقتصادية" ، إلا أن القليل من أصحاب الأعمال يتحمسون بشأن وجود مخزون زائد. من أجل فهم ازدواجية الأصول والخصوم هذه ، يجب فهم الفرق بين المخزون (أي المنتجات أو المواد الخام نفسها) وتكلفة الاحتفاظ بها.
فريف
في مجال المحاسبة المالية ، يتم تعريف المخزون على أنه قائمة بالمنتجات والمواد التي تمتلكها الشركة وتمتلكها. في الميزانية العمومية ، تشير قيمة المخزون إلى سعر السوق العادلة التقديري المجمع لكل عنصر. ومع ذلك ، فإن هذا الرقم لا يشمل السعر الذي دفعته الشركة للحصول على المواد أو تكلفة تصنيع أو صيانة أو نقل تلك المواد.
أنواع المخزون
تمثل البنود التي يحتفظ بها تجار التجزئة (أي البضائع التامة الصنع) نوع واحد فقط من المخزون. لدى المصنعين وتجار الجملة فئات إضافية من المخزون تعرف بالمواد الخام (مثل خامات المعادن ، البلاستيك ، الخشب ، الزجاج ، إلخ) ، والعمل قيد التنفيذ (مثل المكونات المكتملة جزئياً أو المواد الخام التي تم تحميلها مسبقًا في سلسلة التوريد) والسلع لإعادة البيع (مثل البضائع المرتجعة أو المستعملة التي يمكن إعادة بيعها).
تكلفة البضائع
عندما يقلق أصحاب الأعمال التجارية من الجرد الفائض ، فإن ما يشيرون إليه في الواقع هو المال الذي دفعهم إلى إنتاجه. على سبيل المثال ، لإنتاج عنصر معين ، يجب أن تدفع الأعمال النقدية للمواد الخام ، والكهرباء للمصنع ، وأجور العمال ، والمصاريف الأخرى. في المقابل ، يحصل العمل على المنتج النهائي. وطالما كان بإمكان الشركة بيع هذا المنتج بأكثر من تكلفة إنتاجه ، فسيتم الحفاظ على الاستثمار الأولي للشركة.
الجرد الزائد
تكمن مشكلة المخزون الفائض في أن الأموال النقدية الخاصة بالأعمال (أي الأصول السائلة) تصبح بشكل فعال مربوطة في السلع (أي الموجودات غير السائلة). بما أن الأعمال التجارية يجب أن تدفع الإيجار والمرافق والمرتبات النقدية كل شهر ، فإن المخزون الفائض قد يعني إما التخلف عن السداد على المدفوعات أو تصفية المخزون (أي بيع السلع التامة الصنع بأقل من تكلفة الإنتاج).
قضايا ضريبية
يمكن المطالبة بتكلفة السلع الخاصة بمخزون العمل كمصاريف تجارية عند تقديم الضرائب. وهذا يساعد على حماية جزء من إيرادات الشركة (يساوي تكلفة سلعها السنوية) من التآكل.
في بعض الحالات ، يمكن للجرد نفسه أن يحقق فوائد ضريبية. على سبيل المثال ، يمكن للأعمال التجارية التبرع بالمخزون الزائد إلى ثانية. 501 (c) (3) أو كيان خيري معيّن آخر وتطالب به كخصم ضريبي.
