لكي تتمكن الشركة من الاستخدام الأمثل لمواردها ، يجب أن تكون هناك خطة جاهزة. من خلال عدم وجود تخطيط سليم للموارد البشرية ، يمكن أن تخسر الشركة المال بسبب وجود موظفين غير مؤهلين أو مبلغ غير مناسب من الموظفين ، وفقاً لخبراء التوظيف في موقع تطوير فريق أكسل. من خلال فهم وظائف تخطيط الموارد البشرية ، يمكنك تقدير تأثيرها بشكل أفضل على نجاح شركتك.
مستويات الموظفين
يقوم خبراء الموارد البشرية بجمع كل توقعات الموظفين من كل قسم ، ومقارنتها بمستويات الموظفين الحالية ومن ثم تصميم خطة للتأكد من أن الشركة مزودة بموظفين كافيين للعام القادم. يمكن أن تتغير احتياجات الأعمال بسرعة ، لذا يجب على مجموعة الموارد البشرية مراجعة مستويات التوظيف مع مديري الإدارات على أساس ربع سنوي على الأقل للتأكد من أن نمو الشركة المتسارع لم يؤثر على الحاجة إلى الموظفين.
مؤهلات
إن وظيفة مجموعة الموارد البشرية فيما يتعلق بالموظفين المؤهلين هي عرض ذو شقين. الجزء الأول منه هو التأكد من أن هناك دائمًا ملفًا مستكملاً للسير الذاتية على يد الأفراد المؤهلين الذين تمت مقابلتهم من قبل موظفي الموارد البشرية. يتمثل الجزء الثاني من وظيفة المؤهلات لمجموعة الموارد البشرية في تجاوز أنماط نمو الشركة مع مديري الأقسام لمعرفة ما هي المؤهلات الجديدة التي يجب أن تكون جزءًا من عمليات البحث عن المرشحين في المستقبل.
الميزانيات
تبقى الشركة مربحة من خلال العمل ضمن حدود ميزانيتها المحددة مسبقًا. عندما يشرع موظفو الموارد البشرية لملء الشواغر الوظيفية ، فهم بحاجة إلى فهم ميزانيات الموظفين في الإدارات التي يعملون بها والبقاء ضمن تلك الأرقام عند التفاوض مع المرشحين. يتطلب هذا العمل عن قرب مع المديرين التنفيذيين والمديرين للتأكد من حصول الشركة على المواهب التي تحتاجها للمضي قدما ولكن دون تجاوز الميزانية السنوية المقررة.
تجنيد
إن السير الذاتية التي يستخدمها خبراء الموارد البشرية لإبقاء المرشحين المتاحين لموظفين مستقبليين يجب أن تأتي من جهود التعيين الدائمة التي تقوم بها مجموعة الموارد البشرية. يقضي محترفو الموارد البشرية وقتًا في تجنيد المعارض التجارية ، وزيارة حرم الجامعات والتورط في أي نشاط آخر من شأنه أن يساعدهم على التعامل مع المرشحين الموهوبين. جهد تجنيد استباقي ضروري لنجاح تخطيط الموارد البشرية المستمر لأي شركة.
