كيفية إجراء مناقشة مجموعة التركيز

تعتبر مناقشات مجموعات التركيز طريقة فعالة لجمع المدخلات حول موضوع محدد ، والتغذية المرتدة بشأن إطلاق برنامج جديد والتأثيرات المحتملة على أصحاب المصلحة. خلال مجموعة التركيز ، يتم مشاركة معلومات المناقشة مع مجموعة من ستة إلى 10 مشاركين للحصول على تعليقاتهم من خلال أسئلة مركزة. عادةً ما يتم قيادة مجموعات التركيز من قبل طرف ثالث ميسّر ، يتمثل دوره في تطوير أسئلة تستند إلى أهداف الجلسة وضمان تسجيل الاستجابات. تستمر جلسة مجموعة التركيز عادةً من 45 إلى 90 دقيقة وتشمل المشاركين ذوي الاهتمامات أو الخلفيات المماثلة.

العناصر التي ستحتاجها

الميسر
منسق مشارك أو مدون ملاحظات
موقعك
المرطبات والمطاعم
طريقة حفظ السجلات (مسجل الشريط أو الفيديو أو الرسوم البيانية)
القواعد الأساسية للمناقشة
أشكال الموافقة
Honorarium أو شهادة هدية أو راتب
تقرير مجموعة التركيز

حدد غرض وأهداف مناقشة مجموعة التركيز الخاصة بك. ضع قائمة بالمشاركين لدعوتهم ، وابتكار طريقة للاختيار. تشمل طرق اختيار المثال الترشيح ، والاختيار العشوائي ، واستخدام المجموعات الحالية من أصحاب المصلحة ، والدعوة القائمة على الموقف ، ومجموعة مختارة من المتطوعين. حدد ما إذا كنت بحاجة إلى مُشارك أو مُشارك في المناقشات للمناقشات ، وعدد الجلسات التي ستعقدها ، وكيف ستسجل ملاحظات المشاركين ، وما إذا كنت ستقدم تعويضًا للمشاركين للحضور.

تطوير أسئلة نقاش مجموعة التركيز. صمم خمسة إلى اثني عشر سؤالًا رئيسيًا والتي تتضمن المعلومات الأساسية والملاحظات المرغوبة فيما يتعلق بمشروعك أو مبادرتك. يجب أن تكون الأسئلة مركزة وقصيرة ومختصرة ؛ صياغة واضحة ومفتوحة المصدر ومعرفة كيف ولماذا سيؤثر المشروع على المشاركين.

يمكن أن تتضمن أسئلة المجموعات المركزة حول موضوع المناقشة أسئلة المشاركة التمهيدية والأسئلة الاستكشافية المتعلقة بآراء المشاركين وأسئلة الخروج المتعلقة بتعليقات المشاركين النهائية.

التحضير للجلسة. ترتيب تفاصيل مناقشات مجموعة التركيز ، بما في ذلك جدول الأعمال والتواريخ والأوقات والموقع وتقديم الطعام. إنشاء جدول أعمال. تخصيص الوقت لكل مناقشة مجموعة التركيز وفواصل المرطبات أو الغداء ، إذا كان ذلك ممكنا. اتصل بكل مشارك مدعو لتأكيد حضورها. إرسال تأكيد لتاريخ ووقت الجلسة لكل مشارك.

تسهيل الدورة. اشرح دورك وقواعد المناقشة. تأكد من أن المشاركين يملؤون استمارات الموافقة. استعراض جدول الأعمال والأسئلة للمناقشة. اسمح للمجموعة بالوقت للتفكير في الأسئلة وتقديم ردود أفعال أولية لموضوع المناقشة قبل متابعة الأسئلة الأكثر استهدافًا. تلخيص ردود المجموعة لكل سؤال. قم بإنهاء الجلسة من خلال تزويد المشاركين بنظرة عامة عن كيفية استخدام المعلومات. أشكر المشاركين على ملاحظاتهم. تقديم تعويض للمشاركين عن وقتهم.

إجراء ما بعد الجلسة الختامية. جدولة جلسة استخلاص المعلومات بعد انتهاء مناقشات مجموعة التركيز. راجع ملاحظاتك ونسخها باستخدام الكلمات الرئيسية أو الأفكار الحرفية أو التعليقات الموضوعية. تحليل البيانات وإعداد تقرير عن النتائج التي توصلت إليها ، مع ملاحظة ملاحظاتك وتوصياتك.