إذا كنت تعمل أو تطوعت في منظمة غير ربحية ، فإنك تدرك أن جزءًا كبيرًا من تمويل المؤسسة يأتي من تبرعات الأفراد والمؤسسات. هناك طريقة واحدة تسعى بها المنظمات غير الهادفة للربح إلى التبرع وهي إرسال رسائل إلى مانحين سابقين ومانحين محتملين يطلبون المال. جزء رئيسي من الرسالة يشرح لأحد المانحين سبب أهمية هبائهم بالنسبة للمنظمة. كما تحث بعض الرسائل المتبرعين على معرفة الحوافز التي سيحصلون عليها في حالة منحهم المال.
افتح مستندًا نصيًا جديدًا لرسالتك. اترك مسافات متعددة أعلى مستند الرسالة لترويسة غير ربحية.
اكتب تاريخ الحرف ، واضغط على "enter" مرتين ، ثم اكتب اسم المستلم بالكامل. في السطر التالي ، اكتب عنوان الشارع الخاص بها ، ثم على السطر التالي ، اكتب المدينة والدولة والرمز البريدي الخاص بها. اضغط على "دخول" مرتين.
اكتب "عزيزي" ثم اسم المستلم. استخدم الاسم الأول إذا كنت تريد أن تبدو وديًا وشخصيًا أو عنوانها واسم عائلتها إذا كنت تريد أن تكون أكثر رسمية. اكتب نقطتين بعد الاسم. أبدا فتح الرسالة مع "صديقي العزيز" أو أي شيء عام. أنت تطلب من الناس التبرعات ، لذلك يجب أن تكون شخصية بقدر الإمكان. إذا كان لديك الكثير من الحروف للكتابة ، ففكر في استخدام برنامج بريد يقوم بإدراج الأسماء تلقائيًا.
اضغط على "أدخل" مرتين ، ثم اكتب نص الرسالة. اكتب قصة جذابة في الفقرة الأولى. يجب أن يجذب انتباه القارئ ويجعلها تواصل قراءة الرسالة. يجب أن تخبر القصة كيف ساعدت مؤسستك فردًا. على سبيل المثال ، إذا كنت توفر الطعام للعائلات العاملة ، فأخبر قصة عن عائلة معينة ساعدتها وكيف ساعدها الطعام على الازدهار. إذا كنت تمثل منظمة غير ربحية للفنون المسرحية ، فأخبر قصة عن طفل تأثر بمشاهدة مسرحية أو رقص في مكان إقامتك.
استمر في الرسالة من خلال شرح كيف ستساعد أموال المانح مؤسستك على الاستمرار في تنفيذ مهمتها. استخدم كلمة "أنت" بشكل متكرر في الرسالة ، لجعل المتبرعين يشعرون بأنهم متورطون في التنظيم ومفيدًا. شدد على كيفية تأثير تبرعاتها. اترك مسافة بين كل فقرة للقراءة.
اطلب المال في الفقرة الختامية للحرف. كن محددًا في طلبك من خلال كتابة شيء على غرار "هل يمكنك تقديم 50 دولارًا أو 100 دولار أو ما يمكنك تحمله لمساعدتنا في إطعام الجياع هذا الشتاء؟" تأكد من أنها عبارة عن سؤال ، وليس طلبًا. المانح لا يريد أن يشعر كما لو كنت تتوقع المال منها.
أشكر المتبرع مقدما وإغلاق الرسالة. اكتب "صدق" ، ثم اضغط على "أدخل" أربع مرات لترك مساحة للتوقيع الخاص بك. اكتب اسمك وعنوانك المناسب ، مثل "مدير التبرعات" أو "المدير التنفيذي" تحته.
أضف حاشية إلى الرسالة إذا كنت تعتقد أنها ذات صلة. على سبيل المثال ، إذا كنت قد تلقيت منحة تحدي ، فذكر أنه سيتم مضاعفة كل دولار يقدمه المانح حتى تاريخ معين. إذا كان لديك عرض ترويجي ، مثل قميص مجاني لكل تبرع بقيمة 50 دولارًا ، فذكر ذلك في ملحق.
