تقوم المدارس والكتاب والحكومات بذلك ، وربما شاركتم في مؤتمر أيضًا. حرفيا ، أي مؤتمر هو أي اجتماع رسمي ، ولكن من الناحية العملية يتم جدولة المؤتمرات ، ونشرها وعقدها في أماكن محددة تتناسب بشكل أفضل مع الموضوع والجمهور. يمكن لأي شخص تحدث أكثر من ثلاث جمل أمام مجموعة فتح مؤتمر فعال.
العناصر التي ستحتاجها
-
جدول مكتوب
-
برنامج بوربوينت
-
كشاف ضوئي
-
جوائز صغيرة
-
الهاتف الخلوي
-
نشرة المسح
تمرير جدول مكتوب. وهذا يسهل على الحاضرين في المؤتمر متابعتهم والحفاظ على الاجتماع على المسار الصحيح. إذا كنت تفتح مؤتمرًا عبر الهاتف ، فأرسل جدول أعمال الاجتماع عبر البريد الإلكتروني إلى جميع الحضور مسبقًا. استخدم سماعة رأس لتقليل الضغط البدني وزيادة جودة الصوت.
ابتسم قبل أن تخاطب المجموعة. يعزز الابتسام ثقتك بنفسك ويجعلك تبدو أكثر جدارة بالثقة ويزيد من جاذبيتك. وسوف تساعدك أيضا على الاسترخاء.
نرحب بالحضور وأشكرهم على وقتهم. حتى إذا كان المؤتمر إلزامياً ، فإن الناس يحبون أن يشعروا بالتقدير لإنفاق وقتهم.
باستخدام عرض تقديمي من PowerPoint ، راجع جدول أعمال المؤتمر.
دعوة الناس لطرح الأسئلة وإبداء التعليقات عبر هواتفهم المحمولة. هذا سيشجع حتى الحضور الخجولين على المشاركة ، وكذلك تقليل المحادثة التي يهيمن عليها شخص واحد. ما عليك سوى الانتقال إلى شريحة في عرض PowerPoint التقديمي الذي يحتوي على رقم هاتف محمول يمكن للحاضرين إرسال التعليقات والأسئلة إلى. يمكن قراءة هذه الرسائل إما من الهاتف المستقبلي من قبلك أو من أي شخص معين ، أو يمكن كتابتها في شرائح PowerPoint الخاصة بك في حين أن أحد المتحدثين يخاطب الجمهور.
أخبر الجميع أنك سوف تمنح الجوائز. يمكن أن يكون الحلوى ، تذاكر السينما ، أو حتى البرتقال. الناس يحبون "حر" ، وسوف يحبونك لمنحهم شيئا ل "لا شيء". يمكن منح الجوائز للمشاركة أو لأي سبب آخر.
اطلب من الحاضرين في المؤتمر ملء استبيان. ستعطيك الاستطلاعات تعليقات قيمة حول أدائك والمؤتمر نفسه. يمكن أن تساعدك الجوائز في الحصول على المزيد من الاستبيانات التي يتم إرجاعها.
نصائح
-
حدد ما تخطط للقيام به وقُبل عدة أيام قبل كل مؤتمر وتكرار التدريب. الحفظ ليس ضروريًا ، ولا بأس من استخدام بطاقات الفهرسة كمطالبات. ولكن لا تقرأ ببساطة من بطاقات الفهرسة لأن ذلك يجعلك تبدو غير مهيأة وغير محترفة.
