إن اإليرادات المستحقة والحسابات المستحقة القبض هي بنود مالية مختلفة ، على الرغم من ارتباطها ارتباطًا وثيقًا بتسجيل دخول دفتر اليومية. في حين يتم تسجيل اإليرادات المستحقة في بيان الدخل ، يتم تسجيل الذمم المدينة كأصل في الميزانية العمومية. وبالتالي ، يمكن للشركات إضافة إيرادات مستحقة إلى صافي دخلها في وقت البيع الائتماني ، على الرغم من أنها لم تجمع بعد النقدية من الحسابات المستحقة القبض. يقلل التحصيل النقدي المستقبلي من الذمم المدينة ولكنه لا يؤثر على الإيرادات المتراكمة. ومع ذلك ، فإن أي حسابات مستحقة لم يتم تحصيلها تؤثر على كل من الإيرادات المتحققة المحققة وصافي قيمة الذمم المدينة.
الإيرادات المستحقة
الإيرادات المتراكمة هي العائد الذي حققته الشركة من خلال تسليم المنتجات أو تقديم الخدمات ولكن لم يتم استلامها نقدًا من العملاء. كما يجب أن تكون الإيرادات المتراكمة محققة على أساس توقع الشركة لمجموعات نقدية ناجحة في المستقبل. في حالة عدم وجود تقدير لأي حسابات مشكوك في تحصيلها ، فإن الشركات تسجل إجمالي الإيرادات المتراكمة في حساب الإيرادات وتعلن عنها في قائمة الدخل. في الواقع ، قد تعترف الشركات بالإيرادات المتراكمة ، بغض النظر عن تحصيل النقدية على الحسابات ذات الصلة المستحقة القبض.
الذمم المدينة
تمثل الذمم المدينة نوعًا من الأصول الحالية التي تتوقع الشركات تحويلها إلى نقد في المستقبل القريب. إن رصيد الذمم المدينة الخاصة هو نفس مبلغ الإيرادات المتراكمة ذات الصلة ، ولكن الحسابات المستحقة تولد التدفقات النقدية عند جمعها بدلاً من الإيرادات. في عملية بيع الائتمان ، تقوم الشركات بخصم الحسابات المستحقة القبض لزيادة رصيد الحسابات المستحقة القبض في الميزانية العمومية ، بدلاً من الخصم النقدي للمبالغ النقدية. بالنسبة إلى الشركات التي تستخدم الأساس النقدي للمحاسبة ، لا يعتبر بيع الائتمان والحسابات الناتجة عنه مستحقًا لأي أرباح.
استلام النقود
عندما جمعت الشركات بنجاح مبالغ نقدية على حسابات مستحقة القبض من مبيعات الائتمان السابقة ، فإنها تقوم بالخصم من قيمة المبالغ النقدية المحصلة والحسابات الدائنة المستحقة القبض لتخفيض الرصيد في الحسابات المستحقة القبض وفقاً لذلك. جمع النقدية في الحسابات المدينة لا يزيد من العائدات للشركات التي تستخدم أساس الاستحقاق المحاسبي. مع جمع الأموال ، يمكن للشركات ببساطة إزالة الحسابات المدينة من الميزانية العمومية وتحويلها إلى نقد.
حسابات غير قابلة للتحصيل
عندما تفشل الشركات في جمع الأموال النقدية على بعض الحسابات المستحقة القبض ، فإنها تتكبد ما يسمى نفقة الديون المعدومة. إن تسجيل مصروف الديون السيئة يقلل من صافي الدخل في قائمة الدخل وصافي قيمة الأصول المستحقة القبض في الميزانية العمومية. متى يتم تسجيل مصروفات الديون المعدومة يعتمد على طريقة المحاسبة المستخدمة للحسابات غير القابلة للتحصيل المستحقة القبض. قد تقوم الشركات إما بتقدير مبلغ الحسابات غير القابلة للتحصيل المستحقة القبض في وقت البيع الائتماني أو شطب أي حسابات غير قابلة للتحصيل عندما تصبح غير قابلة للتحصيل في وقت لاحق. ونتيجة لذلك ، فإن مصروفات الديون المعدلة المسجلة إما تؤدي إلى انخفاض الإيرادات المتراكمة وإجمالي الحسابات المستحقة القبض مباشرة بعد البيع أو يقلل من الدخل المستقبلي وأي حسابات مستحقة القبض مستحقة في فترة لاحقة.
