يمكن أن يكون من الصعب الحفاظ على المحاسبة في أي حجم الأعمال. تتطلب جميع الحكومات الفيدرالية وحكومات الولايات والحكومات المحلية تسجيل سجلات كاملة للأعمال التجارية من أجل دفع الضرائب والاحتفاظ بسجل دقيق للأرباح والخسائر. يميل الأفراد إلى الخلط بين بيانات الدخل وحسابات الأرباح والخسائر. يتم استخدام المصطلحات بالتبادل في الولايات المتحدة ، ولكن هناك بعض الاختلافات الطفيفة.
بيانات الدخل
توضح بيانات الدخل مقدار المال الذي حققته الأعمال خلال فترة زمنية محددة. هذه الفترة الزمنية عادة ما تكون سنة أو أقل. كما يتضمن بيان الدخل وصفا مفصلا للنفقات المدفوعة خلال تلك الفترة الزمنية المحددة. هذا يسمح للشركة بمعرفة مقدار المال الذي تم الحصول عليه بعد النفقات. كما يتم استخدام بيانات الدخل لإظهار المساهمين مقدار المال الذي سيقدمونه لتلك الفترة الزمنية المحددة.
حسابات الربح والخسارة
حسابات الربح والخسارة عبارة عن حسابات خاصة تعرض جميع النفقات وفقط الربح الإجمالي للشركة. بمجرد حساب هذه الأرقام ، فإنها ستظهر أرباح الشركة لمدة عام. يجب أن يكون هذا الرقم هو نفسه الرقم الموضح في بيان الدخل. يمكن لأصحاب الشركة بعد ذلك استخدام رقم الربح لتوزيع الأموال على حاملي الأسهم في الشركة.
التشابه
تستخدم العديد من الشركات بالتبادل مصطلحات بيان الدخل وحسابات الربح والخسارة. لديهم الكثير من أوجه التشابه. كلاهما عبارة محاسبية تستخدم دخل ومصروفات الشركة لتحديد الأرباح. كلاهما يستخدم لفترة محددة من الزمن ، عادة ما تكون سنة أو أقل. وتستخدم كلاهما لتحديد صافي ربح الشركة لكي يتمكن حملة الأسهم من الحصول على رواتبهم في نهاية فترة محددة.
اختلافات
هناك أيضًا بعض الاختلافات بين بيانات الدخل وحسابات الأرباح والخسائر. تظهر حسابات الربح والخسارة فقط الأرباح الإجمالية للشركة في حين تظهر بيانات الدخل صافي ربح الشركة. يتم استخدام بيانات الدخل لإظهار القيمة الصافية للشركة في فترة زمنية محددة. يتم استخدام حسابات الربح والخسارة لتحديد ما يحق لكل مساهم في الأسهم الاستفادة منه كربح من الشركة في فترة زمنية محددة.
