النقد هو شريان الحياة لتجارة التجزئة. انها ناضجة أيضا لسرقة الموظف والتزوير. يستخدم تجار التجزئة الأذكياء إجراءات لمراجعة التعامل النقدي مع الموظفين ، ولتدريب الموظفين على كيفية اكتشاف عملة غير صالحة. قد تحدث أخطاء ، ولكن مع الإجراءات المعمول بها ، من الصعب تنفيذ أعمال الغش المتعمدة.
عد حتى
يبدأ القائمون على الصندوق بعملية التحول مع عوامة نقدية تسمح لهم بإجراء تغيير مناسب للعملاء مع بدء اليوم. في نهاية التغيير ، يجب على أمين الصندوق التأكد من أن المبلغ النقدي في الحقل يساوي مبلغ التعويم بالإضافة إلى أي معاملات نقدية حدثت. يفرض إجراء البيع بالتجزئة أن يقوم المدير بإعداد الطفو وأن يقوم أمين الصندوق بإحصاء النقود المزدوجة لتأكيد المبلغ. في نهاية نهايتها ، يقوم أمين الصندوق بحساب المبالغ النقدية الموجودة بها حتى يتم تأكيد أرصدةها مع مبلغ النقد الذي يجب أن يكون في الدرج وفقًا لسجل المبيعات.
مراقبة سجل المعاملات
على الرغم من حتى العد ، لا يزال من الممكن لسرقة الموظف أن يحدث. قد يقبل الموظف الدفع مقابل عنصر ما دون إدخاله في السجل ، مع الاحتفاظ بالمال. وقد تقوم أيضًا بإدخال خصم على الكوبون في النظام ، الأمر الذي سيقلل من مبلغ العميل المستحق ولكن مع ذلك سيحاسب السعر الكامل للعميل. لمنع هذه الأفعال ، يجب أن تكون شاشة التسجيل التي تسرد عناصر المبيعات عند إدخالها مرئية بوضوح للعميل. يجب دائمًا إبقاء درج النقود في السجل مغلقًا ، ويجب ألا يتمكن أمين الصندوق من فتحه ما لم يتم تسجيل عملية بيع.
تبحث عن المزيفة
عادةً ما يكون قبول العملة المزيفة ليس عملاً مقصودًا من جانب تجار التجزئة. إن تدريب الموظفين على اكتشاف التزييف والقيام بأدوات كشف التزييف يوفر خط الدفاع الأول ضد التزوير. لا يمكن استبدال العملة المزيفة بأموال حقيقية ، حتى لو تم قبولها دون علم. تزود الحكومة الفيدرالية بائعي التجزئة بملصقات تصف ميزات الأمان على العملة الأمريكية. كما يتيح قسم الخزانة مواد تدريبية لموظفي البيع بالتجزئة حول كيفية اكتشاف النقود المزيفة.
جعل الودائع المصرفية
بعد أن يتم التعامل مع النقود بشكل صحيح في الحوض ، يجب أن تصل إلى البنك. الإجراءات حول الإيداعات المصرفية هي المفتاح للتأكيد على أن المبلغ الصحيح وضع في الكيس وأنه إما تم إيداعه أو تركه مع سائق السيارة الآمنة المكلفة بإحضار المال إلى البنك. يجب على المدير إعداد قسيمة إيداع وإدخال النقود في صندوق الصراف الذي وضع في حقيبة الإيداع بعد نوبتها. إن وجود موظفين اثنين لتكوين نموذج أولي يشير إلى أنهم شهدوا على عملية الإيداع ، يعد تأكيدًا إضافيًا.
