المكتب النقدي هو المسؤول عن التعامل نقدًا أو شيكات أو حوالات مالية. مع مكتب النقدية ، يمكن أن تكون الأموال متاحة بسهولة. تعمل المتاجر والبنوك والمؤسسات التعليمية في المكاتب النقدية. يتم اتباع الإجراءات في مكتب النقدية لضمان التعامل السليم والقانوني للأموال. قد تختلف الإجراءات حسب الصناعة.
مجموعة
يجمع مكتب النقدية النقدية والأوامر المالية والشيكات. يجب تسجيل الأموال ووضعها في مكان آمن حتى الإيداع. يمكن للصناعات تسجيل وحساب المعاملات اليومية من خلال نظام الترقيم. على سبيل المثال ، قد يتم تشغيل شريط استلام لحساب المعاملات اليومية عند حدوثها.
المصادقة
يجب التصديق على جميع طلبات المال ، والشيكات ، والشيكات النقدية ، والشيكات الشخصية. من الواضح أن التصريحات مختومة ومؤرخة من أجل الامتثال القانوني. يتم دفع الشيكات فقط إلى العمل أو المنظمة ، مع مبلغ الدفع المحدد. عند أخذ النقد ، قد يقوم المكتب النقدي أو قد لا يقدم التغيير. عموما لا يتم قبول الشيكات المؤجلة كجزء من إجراءات مكتب النقدية.
المبالغ المستلمة
سواء كان استلام الدفع نقدًا أو عن طريق شيك أو حوالة مالية ، يجب على المكتب النقدي إصدار إيصال دائمًا. تعرض إيصالات المعاملات في نهاية الفترة المالية وتضمن إمكانية التحقق من جميع السجلات المالية.
