يمكن تسليم خطاب الاستقالة لعدد من الأسباب. يمكن أن ينعكس على العمل إذا كان هناك ارتفاع معدل دوران الموظفين. ومع ذلك ، هناك دائمًا بعض حركة الموظفين أثناء مغادرة الناس للتقدم أو الانتقال إلى الخارج أو الإنجاب على سبيل المثال. تعتبر مقابلة الخروج ذات قيمة في الاحتفاظ بالموظفين من خلال التعلم حيث يمكن للشركة إجراء تحسينات.
ناقش خطاب الاستقالة مع الموظف. قد يكون تلقي خطاب الاستقالة مخيباً للآمال ، ولكن قد يكون من المفيد مقابلة الموظف لمناقشة أسباب تركه ، خاصة إذا لم يتم ذكرها في الرسالة.
يعتمد تصميم خطاب الاستجابة على نوع الشركة التي توظفك. قد يكون لدى بعض الشركات العامة أسلوب أكثر اعتيادية ، في حين أن الشركات الخاصة قد تعمل بطريقة أقل رسمية. في هذا الصدد ، قد تختلف بداية الرسالة من عزيزي السيد …. أو عزيزي كيفن.
أشكر الموظف على الرسالة وأخبرها بأنك آسف لرؤيتها تذهب. أثني على عملها لفترة وجيزة وأتمنى لها التوفيق. يمكنك ذكر استعدادك لإعطاء إشارة ، إذا كان ذلك مناسبًا.
قد تكون كتابة رد على خطاب الاستقالة لبعض الأشخاص مختلفًا. إذا استقال قبل أن يترك القضية ، يجب أن تكون الرسالة رسمية. في هذه الحالة أشكره على الرسالة والعمل الذي قام به. لا يزال بإمكانك أن تتمنى له الخير ولكن لا تحتاج إلى تقديم مرجع.
