عادة ما يُعرف الحكم المقترح أيضًا بأنه استدعاء وشكوى. يقوم أحد الأشخاص بتسجيل هذا عندما يواجه مشكلة أو شكوى ضد شخص آخر. يتلقى المدعى عليه هذا الحكم ، ومن ثم يجب عليه إرسال رد إلى المحكمة في غضون فترة محددة ، عادة 20 إلى 30 يومًا. المدعى عليه يجيب على هذا الحكم المقترح ب. كتابة رسالة وإرسالها إلى المحكمة. يراجع القاضي المعلومات والعائدات كما تراه مناسبًا. إذا لم تتلق المحكمة رسالة رد ، فلا يزال القاضي يباشرها ، ولكنه عادة ما يبت في مصلحة المدعي. يحتوي خطاب الاستجابة على عدة مكونات رئيسية ، بما في ذلك الردود على كل بيان شكوى.
ابدأ الحرف مع تسمية توضيحية. توجد تسمية توضيحية أعلى الرسالة وتحتوي على معلومات عامة تتعلق بالقضية. يحتوي على أسماء وعناوين المحكمة ، المدعي والمدعى عليه. كما يحتوي على رقم ملف المحكمة.
الرد على كل شكوى. يحتوي الحكم على واحدة أو أكثر من الشكاوى المقدمة من المدعي. يجب أن تحتوي رسالة الرد على هذا الحكم على قائمة نقطية ، مع كل إجابة ذات تعداد نقطي رداً على شكوى واحدة مدرجة في الحكم. يجب أن توضح الإجابات ما إذا كان المدعى عليه قد وافق على الشكوى المزعومة أو رفضها. ملخص مختصر عن سبب كتابة كل إجابة.
تضمين أي معلومات إضافية. أي معلومات أخرى ذات صلة ببراءة المدعى عليه يجب أن يتم إدراجها كأشياء ذات تعداد نقطي أيضًا. كل هذا يجب أن يكون معلومات واقعية من شأنها أن تساعد القاضي على الحكم في صالحك.
توثق خطاب الاستجابة. لا يلزم وجود هذا النموذج المصدق عليه ، ولكن غالبًا ما يتم ذلك. من خلال الحصول على إجابة موثقة ، فإنه يساعد المدعى عليه يثبت صحة وخطورة الرسالة. ثم قم بعمل نسخة. يحتفظ المدعى عليه بالنسخة والبريد أو يأخذ النسخة الأصلية إلى المحكمة.
تسليم الرسالة إلى المحكمة. يمكن إرسال الرسالة أو إسقاطها في قاعة المحكمة. يجب أن تصل إلى المحكمة قبل الموعد المحدد في خطاب الحكم.
